Xəbərlər

Yol xəritəsinin hazırlanması layihələrinizin uğuruna necə kömək edir?

Yol xəritəsinin hazırlanması layihələrinizin uğuruna necə kömək edir?

Layihənin yol xəritəsinin yaradılmasının nə üçün vacib olduğunu və layihənizin uğuruna töhfə verdiyini öyrənin.

Layihələrin idarə edilməsində planlaşdırma layihələrinizin uğurunu təmin etmək üçün çox vacibdir. Layihə meneceri olaraq, onun irəliləyişini mümkün qədər yaxşı planlaşdırmaq və təşkil etmək üçün layihənizi təşkil edən məqsədləri və müxtəlif mərhələləri tez müəyyən etməyi bacarmalısınız.

Sizə kömək etmək üçün yol xəritəsi də daxil olmaqla bir neçə əsas vasitə var.

Yol xəritəsi nədir

Yol xəritəsi, layihənizin bütün məqsədlərini, tapşırıqlarını və strateji mərhələlərini vizual və xronoloji olaraq qruplaşdıran sadə və asan başa düşülən sənəddir. Bu, həyata keçiriləcək tədbirlər və layihənizi həyata keçirmək üçün əsas tarixlərin bir növ ümumi mövzusudur.

Beləliklə, yol xəritəsi aşağıdakı elementləri tərtib edir:

Layihənin əhatə dairəsi: yəni layihənin məqsədləri və nəyə nail olmaq istədiyinizə dair ümumi baxış.

Əsas nəticələr: layihənin sonunda gözlənilən nəticələr. Bu, məhsul, sənəd, yeni proses və s. ola bilər.

Layihə təqvimi: müxtəlif mərhələlər və tapşırıqlar, eləcə də əsas tarixlər sırası ilə layihənin qrafiki.

Fərqli mərhələlər: mərhələ mühüm layihə hadisəsi və ya mərhələnin sonu.

Asılılıqlar: yəni müxtəlif vəzifələr və nəticələr arasında əlaqələr.

Mümkün risklər: layihənin düzgün işləməsini poza biləcək və büdcənin aşılmasına və ya son tarixlərin gecikməsinə səbəb ola biləcək hadisələr.

Yol xəritəsi sizə hədəflərinizə çatmaq üçün vəzifələrinizi uzunmüddətli planlamağa imkan verir. Onun məqsədi layihə komandanıza və tərəfdaşlarınıza rol və məsuliyyətlər təyin etməkdir. Bu alət sizə prioritetlərinizi müəyyənləşdirməyə, layihənizin gedişatına mane ola biləcək əsas riskləri, eləcə də inkişaf etdirə biləcəyiniz imkanları müəyyən etməyə kömək edir.

Layihənin başlanğıc iclası zamanı layihə meneceri yol xəritəsindən hər kəsdən nə gözlədiyini müəyyən etmək, layihə planını bölüşmək və layihənin əsas elementlərini və onların son tarixini vurğulamaq üçün mühüm ünsiyyət vasitəsi kimi istifadə edir. Ehtiyatlı olun, layihənin yol xəritəsi layihənin planı deyil.

Niyə yol xəritəsi layihələrinizin uğuruna kömək edir?

Layihələrinizin uğurunu təmin etmək üçün yol xəritəsi yaratmağınızın 6 səbəbini kəşf edin.

1. Layihəyə başlayın

Başlanğıcda layihə qeyri-müəyyənliklə əhatə olunur, çünki sizdə ümumiyyətlə dəqiq məlumat yoxdur. Buna görə də, nə dərhal konkret layihə planı qura, nə də resurslar ayıra bilərsiniz. Komanda üzvləriniz itmiş hiss edə bilər və maraqlı tərəflər layihəyə marağını itirə bilər.

Yol xəritəsi bu problemi həll etmək üçün əla bir yoldur, çünki kifayət qədər sadə sənəd olsa da, qeyri-müəyyənliyi aradan qaldırmaq üçün kifayət qədər təfərrüatlıdır və işə başlamaq üçün kifayət qədər sayda tapşırıq müəyyən edərək layihənizə başlamağa imkan verir.

2. Layihənin yaxşı başa düşülməsini təmin edin

Layihənin uğuru əməkdaşlar tərəfindən layihə məqsədlərini yaxşı başa düşməsindən asılıdır. Yanlış anlaşılma və ya yanlış şərh səhvlərə səbəb ola bilər və layihənin uğursuzluğuna səbəb ola bilər. Yol xəritəsi yaratmaqla siz layihədə iştirak edən bütün insanların (layihə komandası və maraqlı tərəflər) layihənin əhatə dairəsini, cədvəlini, məqsədlərini və gözlənilən nəticələri bilməsini və başa düşməsini təmin edirsiniz. Beləliklə, hər kəs eyni səviyyədə məlumat əldə edir, hər kəs öz rolunu və məsuliyyətini bilir və bütün işçilər məqsədə çatmaq üçün birlikdə çalışırlar.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

3. Fəaliyyət strategiyasını müəyyənləşdirin

Layihənin həyata keçirilməsi strategiyanın hazırlanmasını, təşkilini və həyata keçirilməsini tələb edir. Həqiqətən, layihənizin uğurunu təmin etmək üçün siz bütün cəlb edilmiş insanların məqsədlərə nail olmaq üçün səmərəli əməkdaşlıq etmələrini təmin etməlisiniz. Layihənin yol xəritəsi vacibdir, çünki o, fəaliyyət strategiyasını (kim nə edir) müəyyən etməyə imkan verir. Bu şəkildə hazırlanaraq və təşkil olunmaqla, siz və komandanız hər kəsin tək başına, struktursuz bir şəkildə işləməsindən daha səmərəli və daha sürətli olacaqsınız.

4. Layihə planınızın əsaslarını yaradın

Yol xəritəsi layihə planının yazılması üçün əsas təşkil edir. Həqiqətən də layihə planı görüləcək işlərin mənzərəsini verən mühüm sənəddir. Bu, layihənin yol xəritəsinin daha müfəssəl versiyasıdır, çünki o, hər bir mərhələyə nail olmaq üçün zəruri olan müxtəlif tapşırıqları, resursların bölüşdürülməsini, eləcə də risklərin idarə edilməsini dəqiq təsvir edir.

Yol xəritəsi sayəsində layihə planının hazırlanması asanlaşır, çünki layihənin bütün əsas elementləri artıq əlinizdədir: məqsədlər, nəticələr, cədvəl, mərhələlər və risklər. Beləliklə, yol xəritəsi müştəri və maraqlı tərəflər tərəfindən təsdiqlənən kimi siz layihə planınızı yaratmağa başlaya bilərsiniz.

1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir 

5. Diqqətinizi layihənin məqsədlərinə yönəldin

Layihənin həyata keçirilməsi zamanı çox vaxt müştəri komandadan layihədə kiçik dəyişikliklər etməyi xahiş edir. Bununla belə, sona qədər aparılan bu dəyişikliklər layihənin sürüşməsinə və ilkin məqsədlərindən uzaqlaşmasına səbəb ola bilər. Yol xəritəsi bu cür vəziyyəti idarə etmək və layihənin başlanğıcda qoyulmuş məqsədlərə uyğun olaraq düzgün yolda qalmasına imkan verən mühüm vasitədir.

6. Prioritetləri idarə edin

Layihə irəlilədikcə yeni məhdudiyyətlər və gözlənilməz hadisələr ortaya çıxacaq. Tez düzgün qərarlar qəbul etmək və layihənin məqsədlərini və əsas nəticələrini gözdən qaçırmamaq üçün yol xəritənizə müraciət edin. Yol xəritəsi sayəsində siz prioritetlərinizi nəzərdən keçirə və diqqətinizi həyata keçiriləcək vacib vəzifələrə yönəldə bilərsiniz ki, layihəniz ayrılmış vaxtda qarşıya qoyulan məqsədlərə çatsın.

Sadə və asan başa düşülən vizual təqdimat olan yol xəritəsi layihənin əsas mərhələlərini, hər bir mərhələ üçün məsul şəxsləri, gözlənilən nəticələri və potensial riskləri müəyyən etməyə imkan verir. Bu mühüm sənəd layihənin ən vacib məlumatlarını bütün maraqlı şəxslərə çatdırmağa imkan verir. Layihəni uğura aparan yolda saxlamağa kömək edir.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/roadmap-reussite-projet

09.07.2022