Xəbərlər
Uğurlu Layihə İdarəetməsi üçün 10 Məsləhət
Uğurlu Layihə İdarəetməsi üçün 10 Məsləhət
Layihə meneceri planlara, cədvəllərə, komandaya diqqət yetirməli və onun necə işlədiyinə diqqət yetirməlidir. Və bir çox başqa şeylər haqqında. Amma heç kim müdirin özünə və onun işinə baxmır, daha çox, heç kim baxmır. Məhz buna görə də onun qəbul etdiyi bütün qərarlar dərin bilik bazasına və işin bütün nüanslarını aydın başa düşməyə əsaslanmalıdır.
1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir İPMA İCB4
Biz sizin üçün iş axınınızı yaxşılaşdırmağa kömək edəcək və “Necə uğurlu layihə meneceri olmaq olar” sualına cavab verəcək xüsusi alət nümunəsi ilə 10 məsləhət hazırlamışıq.
Beləliklə, ilk şeylər.
1. Layihənin əhatə dairəsinin ətraflı planını hazırlayın
İstənilən uğurlu layihə bu nöqtədən başlayır. Başlanğıcdan sənədləşdirilmiş bütün vacib məlumatlara sahib olan menecerin idarəetmə və tamamlamada hər cür uğur şansı var.
İqbal Babayev və Rəşad İbrahimov Azərbaycanda Layihə idarə edilməsi tarixindən danışdılar
Bir şey səhv olarsa, bütün layihə iştirakçıları bu sənədə müraciət edə və hər şeyin necə planlaşdırıldığını görə bilərlər. Və əvvəlcədən planlaşdırılmış plan layihənin nəzarətsiz genişlənməsinin qarşısını almağa kömək edəcəkdir.
2. Çevik idarəetmə metodologiyasını qəbul edin
Uğurlu menecer əhəmiyyətsiz və işlək olmayan metodologiyaları unutmalıdır. Çevik metodologiya bu gün biznes, İT, tikinti və digər sahələrdə uğurun açarıdır.
Bu metodologiyanın əsas ideyalarından biri böyük həcmdə sənədləşmədən daha çox işçi alətlərdən istifadəyə və iştirakçılarla qarşılıqlı əlaqəyə üstünlük verilməsidir. Bu yanaşma sayəsində idarəetmə daha çox hərəkət azadlığı ilə həyata keçirilir.
Çevik Planlaşdırma: Layihə Menecerləri üçün 5 Məsləhət
3. Layihə üzərində ardıcıl işləmək
Təsəvvür edin ki, ailəniz üçün bir ev tikməlisiniz. Bütün qarşıdan gələn işlər başlanğıcda dözülməz bir yük kimi görünür. Hardan başlamaq və nə etmək barədə heç bir anlayış yoxdur. Bəs bütün işləri və layihə planını mərhələlərə bölsək necə olar? Onların hər birində nə edəcəyinizi, necə edəcəyinizi və s.
Eyni yanaşma uğurlu layihə idarəetməsində də işləyir. Əgər menecer hər şeyi mərhələ-mərhələ, hər mərhələdə konkret nəticələr və məqsədlər qoyaraq planlaşdırırsa, sonda ona qarşıya qoyulan məqsədlərə çatmaq və layihəni başa çatdırmaq xeyli asanlaşar.
4. Nəzarətçi yox, komandanın bir hissəsi olun
Layihəni uğurla idarə etmək üçün hər şeyə nəzarət etmək lazım deyil. Bunun əvəzinə, hamı kimi komandanın bir hissəsi olun. İş prosesini araşdırın və hər bir təfərrüatı, hətta ən kiçikini də başa düşməyə çalışın.
Praktikada necə işləyir? Məsələn, peşəkar tərtibatçı olmasanız belə, kənardan təzə baxış layihənin vəziyyəti və onun mümkün perspektivləri haqqında gözlənilməz qiymətləndirməyə səbəb ola bilər. Unutmayın: sizin rəyiniz komanda üzvlərinin fikirlərinə bərabər olmalıdır. Paylaşmanın iş axınının təbii hissəsinə çevrildiyi bir mühit yaradın. Kiminsə fikri ümumi fikirlə ziddiyyət təşkil etsə belə, həvəsləndirin.
Layihənin komandası və kommunikasiyası barədə nə bilirik?
5. Komandanın necə formalaşacağını düşünün
Layihənin idarə edilməsində uğurlu olmaq üçün öz bacarıq və bacarıqlarınıza güvənməlisiniz. Onlar da öz növbəsində təcrübə ilə gəlirlər. Yenə də kənar insanlardan həmişə fikir almaq yaxşıdır.
Menecerin ən mühüm vəzifəsi komanda üzvləri arasında yüksək inam və inam əldə etməkdir. Hər kəs başa düşməlidir ki, o, təcrübəsindən və mövqeyindən asılı olmayaraq, yaxşı işləyən orqanizmin tərkib hissəsidir.
6. Ünsiyyət qurmaq
Yuxarıdakıların davamı. Ünsiyyət təkcə layihənin idarə edilməsində deyil, bir çox sahədə uğurun açarıdır. Komandadakı hər kəsin fikir ayrılığı və məzəmmətlə üzləşməkdən qorxmadan öz fikrini bildirməsinə imkan verən bir qaydaya əməl edin. Hər bir fikri dinləmək və müzakirə etmək lazımdır. Bu da öz növbəsində yeni gözlənilməz həllərin yaranmasına səbəb ola bilər.
Bu yanaşma layihəni daha az maliyyə və vaxt xərcləri ilə başa çatdırmağa imkan verir. Eyni zamanda problemlər və səhvlər yarandıqca aşkar edilir və yeni ideyalar ortaya çıxır.
Layihənin bütün mərhələlərində bu nöqtəyə qayıdın.
7. Tapşırıqları və rolları diqqətlə bölüşdürün
Tapşırıq alan hər kəs nə etdiyini və necə etdiyini bilməlidir. Menecer onların öhdəsindən daha yaxşı gələcək olan komanda üzvlərinə tapşırıqlar verməlidir. Bu, ümumilikdə layihənin və xüsusən də vəzifələrin uğurla başa çatması üçün əsas məqamdır.
Buna görə də menecer bilməlidir ki, bütün komanda üzvləri öz vəzifələrini və rollarını, eləcə də onlardan nə tələb olunduğunu bilirlər. Aydın bir fərq "Mən bu barədə bilmirdim" kimi vəziyyətlərdən qaçınacaq və nəticədə iş görülməyəcək.
Təbii ki, burada ünsiyyət mühüm rol oynayır.
8. Prosesi izləyin
Uğurlu menecer mövcud vəziyyəti aydın bilməlidir. Tərəqqi sürətli qiymətləndirmək üçün hər şeyi vizuallaşdırmaq daha yaxşıdır. Vizuallaşdırmaya müxtəlif yanaşmalar var, lakin ən populyarlarından biri Gantt diaqramıdır. Bir sıra üfüqi xətlər nəyin və nə vaxt edilməli olduğunu müəyyən etməyə, həmçinin layihədə mümkün çətinliklərin qarşısını almağa kömək edir.
Microsoft Project haqqında. Proqramın əsas tənzimləmələri - ANONS
Gantt diaqramlarından istifadə edin - böyük funksionallığı olan onlayn alətdir, burada tapşırıqları paylaya və onların icrası üçün son tarixləri təyin edə bilərsiniz; mərhələlər və kritik yol təyin edin, dəyişiklik tarixinə baxın və daha çox.
GanttPRO layihə komandasının idarəetmə sistemi ilə menecer həmişə hansı tapşırıqların qoyulduğunu, nə üçün və nə vaxt qoyulduğunu bilir, həmçinin onların yerinə yetirilməsi üçün son tarixləri bilir.
9. Risklərdən xəbərdar olun və onlarla necə davranacağınızı bilin
Bir çox digər bacarıqlar arasında menecer riski idarə etməyi bacarmalıdır. Müvəffəqiyyətli olan hətta planlaşdırma zamanı risklərin çoxunu müəyyən edir. Buna görə də, onun həmişə müəyyən vəziyyətlərlə necə məşğul olacağına dair planları var.
Bununla belə, problemli situasiyaları tapmaq və düzəltmək menecerin yeganə vəzifəsi olmamalıdır.
10. Komandanızı mükafatlandırın
Təbii ki, menecer özü nədən təşviq və mükafat kimi istifadə edəcəyinə qərar verir. Ümumiyyətlə istifadə olunarsa. Ancaq uğur qazanmağa çalışırsınızsa, bu maddə laqeyd qalmamalıdır.
Hər tapşırığın sonunda ziyafət keçirmək kimi böyük bir şeydən danışmırıq. Bu məcburi deyil. Ancaq görülən işə görə minnətdarlığınızı bildirsəniz, komanda üzvləri bunu qiymətləndirəcəklər.
Ümumiləşdirin
Layihənin idarə edilməsi çətin işdir. O, müəyyən dərəcədə təsadüfi olan müxtəlif mürəkkəblikdə tapşırıqlar silsiləsi daxildir. Müvəffəqiyyətli olmaq üçün menecerin layihənin tamamlanmasına qədər uzun bir yolu var.
Riskləri qabaqcadan görmək, onları idarə etmək, komanda ilə ünsiyyət qurmaq, diqqətlə düşünmək və s. Ancaq qaydalara əməl olunmayan vəziyyətlərlə qarşılaşa bilərsiniz. Bu halda, layihənizin uğuru şəxsi bilik və bacarıqlarınızı tətbiq etmək bacarığınızdan asılıdır.
Menbe : https://blog.ganttpro.com/ru/10-sovetov-top-project-manager-practice-for-success/
08.07.2022
