Xəbərlər

Təşkilatlar mədəni dəyişikliyə təkan vermək

Təşkilatlar mədəni dəyişikliyə təkan vermək üçün prosesləri təkmilləşdirmək üçün layihə liderləri ilə əlaqə saxlayır

Layihə İdarəetmə İnstitutunun (PMI) ən son Pulse of the Profession® hesabatı rəhbərlərin uğur üçün ən vacib hesab etdiyi üç sahəni müəyyən edir: təşkilati çeviklik, sərmayə qoymaq üçün düzgün texnologiyanın seçilməsi və işçiləri lazımi bacarıqlarla təchiz etmək.

Bacarıq sahəsi layihənin idarə edilməsi və prosesin təkmilləşdirilməsi ilə birbaşa əlaqəlidir. Pulse of the Profession®  2020 bildirir ki, orta hesabla biznes layihələrin zəif idarə olunması səbəbindən investisiyalarının 11,4%-ni xərcləyir. Hesabatda qeyd edilir ki, “layihənin idarə edilməsini dəyişikliyə səbəb olmaq üçün strateji bir bacarıq kimi qiymətləndirən” təşkilatlar orta hesabla 67% daha çox layihənin uğursuzluğa düçar olur.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Bacarıqların inkişafına sadiqlik

Bu rəqəmlərin dəyişdirilməsi layihə menecerlərinin məcburi təlimini tələb edir ki, bu da layihə menecerlərinə lazımi bacarıqları inkişaf etdirməyə imkan verəcək. Bu, həmçinin mədəni dəyişiklik və layihələri vasitəsilə biznesin idarə edilməsinə keçid tələb edir.

Getdikcə daha çox təşkilat bu öhdəliyi götürür. Hesabatda qeyd olunur ki, layihə mütəxəssislərinin 61%-i təşkilatlarının layihənin idarə edilməsi üzrə təlimlər verdiyini, 47%-nin isə layihə çərçivəsində bu və ya digər formada peşəkar karyera yoluna malik olduğunu bildirib.

Bundan əlavə, təşkilatların 51%-i layihə mütəxəssislərinin öz rollarına görə sertifikat almasını tələb edir. Onlara möhkəm liderlik, biznes və rəqəmsal bacarıqlarla birlikdə texniki layihə idarəetmə bacarıqları olan peşəkarlar lazımdır.

Hesabata görə: “Yeni texnologiyaların yaratdığı fövqəladə dəyişikliklər dövründə biznes liderləri, hökumətlər və qeyri-kommersiya təşkilatları uğurun böyük və cəsarətli ideyalardan asılı olduğunu bilirlər. Və onların bu ideyaları böyük, cəsarətli layihələrə çevirmək və ya geridə qalmaq riski üçün bacarıq və düşüncə tərzinə malik insanlara ehtiyacı var”.

Международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

Layihə iqtisadiyyatı

PMI hesabatı layihə iqtisadiyyatı adlandırdıqları şeyin uğuruna töhfə verən üç sahəyə diqqət yetirir. Bu termin layihələrin işin görülməsi və problemlərin həlli üçün əsas olması fikrini ifadə edir. Bir təşkilatın layihələrə necə yanaşmasından asılı olmayaraq, onlar "maliyyə və sosial dəyər təmin etmək" üzərində cəmləşirlər.

Təşkilatlar davamlı olaraq bu yeni yanaşmaya keçdikcə diqqət üç əsas sahəyə çevrildi.

Bacarıq çeviklikdir. Təşkilatlar sürətli dəyişikliklərə və rəqabətə ayaq uydurmaq üçün səhvləri tez həll etməli və diqqətini “növbəti olana” yönəltməlidir.

Texnoloji qaydalar, lakin insanların təsiri. Süni intellekt və maşın öyrənməsi kimi innovativ texnologiyalar yalnız onların arxasında duran insanlar qədər güclüdür. Texnologiyadan tam istifadə etmək üçün layihə menecerlərini yetişdirməli, mühüm rolları yerinə yetirmək üçün düzgün qabiliyyətə malik insanları tapmalı və uğurlu prosesləri təşkil etməlisiniz.

Bu, layihə menecerinin dünyasıdır. Rəhbərlər “ideyaları reallığa çevirmək” üçün daha çox layihə menecerlərinə müraciət edirlər. Bunun üçün avtomatlaşdırma və dizayn təfəkkürü anlayışı, eləcə də güclü insanlar bacarıqları daxil olmaqla peşəkar bacarıqların birləşməsini tələb edir.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Mədəniyyət dəyişikliyinə dəstək

2020 PMI hesabatından alınan məlumatlar, 2019 PMI Pulse of the Profession® hesabatını əks etdirdi və bu, layihə investisiyalarının təxminən 12% -nin zəif performans səbəbindən boşa getdiyini göstərdi. Bu rəqəm son beş ildə az dəyişdi.

Bununla belə, 2020-ci il hesabatı göstərdi ki, şirkətlərin demək olar ki, yarısı layihənin idarə edilməsini mədəniyyət dəyişikliyinin bir hissəsinə çevirməyə böyük əhəmiyyət verir. PMI tərəfindən sorğuda iştirak edən rəhbər işçilərin təxminən 70%-i müştəri dəyərlərinə əsaslanan mədəniyyət yaratmaq istəyir.

Matthew Klein, Jr., PMP, Kaliforniyadakı Farasis Energy-nin Müəssisə Layihə İdarəetmə Ofisinin Baş Direktoru, 2020 Pulse hesabatında "layihənin idarə edilməsi üçün böyük dəyər təklifi ağrı nöqtələrini azaltmaq yollarını tapmaqdır" dedi. təşkilat." və müştərilər üçün.

PMI bildirir ki, bəzi şirkətlər dizayn təcrübəsini öz mədəniyyətlərinə daxil ediblər. Məsələn, bəziləri müştərilər üçün layihələrə yanaşma tərzinə dizayn düşüncəsini daxil etdilər. Hər bir məsələyə maraqlı tərəflərin nöqteyi-nəzərindən baxılır ki, bu da problem sahələrini müəyyən etməyi və həll yollarını tapmağı asanlaşdırır.

Bu cür mədəni dəyişikliklər nəticələrə gətirib çıxara bilər. 2018-ci ildə Harvard Business Review proqnozlaşdırmışdı ki, dizayn düşüncəsi “insanların bütün yaradıcı enerjisini ortaya çıxara, onların öhdəliyini qazana və prosesləri kökündən təkmilləşdirə bilər”.

Bu, layihə menecmentinin biznes əməliyyatlarını və mədəniyyətini dəyişdirməsinin bir çox yollarından biridir və daha çox təlim keçmiş və sertifikatlı layihə menecerlərinə ehtiyacı vurğulayır.

Menbe : https://www.villanovau.com/resources/project-management/project-managers-process-improvement-cultural-change/

15.08.2022