Xəbərlər

Öz Kovorkinq Məkanınızı Açmaq - Başlamaq üçün 10 Məsləhət

Öz Kovorkinq Məkanınızı Açmaq - Başlamaq üçün 10 Məsləhət

4Rooms City smart mühitinin yaradıcısı, Smurov.Group şirkətinin baş direktoru və kommersiya daşınmaz əmlak və investisiyalar üzrə ekspert Aleksandr Smurov kovorkinq məkanının yaradılması təcrübəsini bölüşdü.

Rusiyanın yeni formatlı ilk smart məkanı olan 4Rooms City-nin açılışı 2021-ci ilin sonunda gözlənilir.  36 min kvadratmetr sahəsi olan binada iş, istirahət və əyləncə üçün vahid mühit yaradılmışdır: burada 13 bar, böyük yemək zalı və yeddi min yerlik müasir kovorkinq var.

Qlobal tendensiyaların - rəqəmsallaşma və pandemiyanın təsiri altında kommersiya daşınmaz əmlak bazarı, digərləri kimi, dəyişikliklərə məruz qalıb.  Ofis sahəsinin davranış istehlakında dəyişikliklər müşahidə olunur: müştərilərin marağı klassik Shell & Core ofislərindən çevik məkanlara, hər şey daxil olmaqla yaradılmış keyfiyyətli məhsulları olan ofislərə doğru dəyişdi.

BTS modellərinə tələbat da artır, buna uyğun olaraq tikinti konkret operator üçün aparılır.  Bu məkanların işçi-istehlakçılarının davranışlarının transformasiyası qeyd olunur: klassik peşələr də rəqəmsal ofislərə keçir və uzaqdan işləyirlər.

Kovorkinq üçün cari perspektivlər

Pandemiyadan sonra bir çox iri şirkətlər əsas olmayan aktivlərdən - təşkilatın əsas fəaliyyətinə aid olmayan resurslardan xilas olmaq qərarına gəliblər.  Məsələn, əsas fəaliyyəti qaz hasilatı olan şirkət üçün qaz əsas aktiv, daşınmaz əmlak isə müvafiq olaraq qeyri-əsas aktiv olacaq.

Qeyri-əsas aktiv kimi daşınmaz əmlakın düzgün idarə olunmaması şirkətlərin maliyyə yükünü artırır, çünki belə təşkilatların top menecmenti əsas aktivləri dəqiq idarə etmək üçün təlim keçmişdir.

Müştəri avadanlıqların alınmasına və binaların saxlanmasına əlavə vəsait sərf etmir, sadəcə olaraq müəyyən bir məhsul üçün ödəyir.  Beləliklə, şirkətlər xərclərini azaltmağa və keyfiyyətli xidmət almağa başlayırlar ki, bu şirkətlərin işçiləri iş yerində olmaqdan həzz alırlar.

Hazırda pandemiya rəqəmsallaşma və mərkəzsizləşdirmə proseslərini sürətləndirdiyi üçün kovorkinq məkanlarına maraq artmaqdadır.  Müxtəlif peşəkar sahələrdə biznes proseslərinin əksəriyyəti onlayn məkana keçdi.  Təşkilatların işçiləri öz vəzifələrini ofisdən yerinə yetirmək üçün şəhərin mərkəzinə və ya şəhərin o biri başına getməkdənsə, evdən işləməyə öyrəşiblər.

Rahat yerdə olan insan emosional vəziyyəti yaxşılaşdıqca daha məhsuldar işləyir.  Şirkətlər işçilərinin səmərəliliyinin artırılmasında maraqlıdırlar.  İşəgötürənlər, imicdən sonrakı dünyanın yeni reallıqlarına uyğunlaşaraq, ən rahat iş mühitini təmin etməyə çalışırlar.  Bu, kovorkinq məkanlarına keçid etməyə imkan verir.

Kovorkinq mərkəzləri necə pul qazanır

Kovorkinqin satışından gəlirin əldə edilməsində əsas rollardan birini maliyyə modeli, həmçinin müştəriyə təklif olunacaq məhsul və xidmətlərin yaradılması oynayır.  Maliyyə modeli müxtəlif göstəriciləri özündə birləşdirən istənilən biznesin əsasını təşkil edir:

orta yoxlama;

məhsulların dəyəri;

kvadrat metrə görə qiymət;

xərclərin dəyəri;

əmək haqqı və pul vəsaitlərinin hərəkəti - bütün daxilolmaları (mənfəətləri) və çıxışları (xərcləri) özündə cəmləşdirən şirkətdə pul vəsaitlərinin məcmusudur.

Bütün bu parametrlər gəlirliliyə təsir göstərir - göstəricilərin hər birini optimallaşdırmaqla qazanc səviyyəsinə təsir göstərə bilərsiniz.  4Otaq layihəmizdə biz maaşları optimallaşdırırıq.

Layihəmizə bir neçə fərqli məkan daxildir: kovorkinq, bar sahəsi, YouTube zonası, master-klass zonası, yemək zonası.  Bütün məkanlarda menecer, inzibatçılar, xadimələr, təmizlikçilər, texniki işçilər, təmirçilər, İT mütəxəssisləri daxil olmaqla, bütün zonalara xidmət göstərən bir idarəetmə şirkəti fəaliyyət göstərir.

Bütün məkanla birbaşa məşğul olan bir idarəetmə şirkətinin layihəsi üzərində işləmək, kovorkinqin özünün xərclərini minimuma endirməyə imkan verir.  Layihənin gəlirliliyinə təsir göstərməyə imkan verən optimallaşdırmanın mahiyyəti budur.  Kovorkinq məkanlarının iş prinsipi bütün lazımi avadanlıqları olan binaları icarəyə verməkdir.

Kovorkinq sahələrinin icarəsi üçün bir neçə fərqli variant var.  Bir iş yerini müəyyən müddətə icarəyə götürə bilərsiniz - bu, bir neçə saat və ya bir neçə ay ola bilər.  İstənilən tədbirin keçirilməsi üçün müəyyən ərazinin icarəyə verilməsi variantı da var: seminarlar, ustad dərsləri, danışıqlar.  Bundan əlavə, lazım olan hər şeylə təchiz olunmuş rahat məkanda işçilərinin işini təşkil etmək üçün kovorkinqlər müxtəlif şirkətlər tərəfindən icarəyə götürülə bilər.

Kovorkinq qeydiyyatı

Kovorkinq sahəsinin açılmasında ilk addım əmlak sahibi ilə münasibət seçməkdir.  Bu əlaqə üçün üç əsas model var.

Birinci model icarə modelidir ki, ona uyğun olaraq sahibinə kvadratmetrə görə icarə haqqı ödənilir və binanın satışının nəticəsi, gəlir və xalis mənfəət kommersiya daşınmaz əmlak operatoruna verilir.  İkinci modeldə daşınmaz əmlakın sahibi və operator və ya idarəetmə şirkəti birlikdə bütün xərcləri öz üzərinə götürür və xalis mənfəəti onların müəyyən etdiyi faizə bölür.

Üçüncü model, əmlak sahibinin və ya digər şəxsin tikinti üçün investisiya ayırdığı BTS modelidir.  Maliyyə modeli ilk növbədə investisiyanın qaytarılmasına əsaslanır.  Sonra sahibi ilə operator arasında gəlir də müəyyən faizlə bölünür.

Sahiblər daha yüksək rentabellik əldə etmək üçün daşınmaz əmlaklarının yenidən konsepsiyasını həyata keçirməyə məcbur olurlar, çünki şirkət işçilərinin uzaqdan işə keçməsi ilə böyük binalara tələbat azalıb.

Köhnəlmiş binanın sahibi üçün, "betona" sərmayə qoymağa hazır olan bir sahibi üçün investor üçün ikinci və üçüncü modelləri - tərəfdaşlıqları seçmək daha sərfəlidir.  Bu halda, sahibi məhsulun müəyyən bir müştəri üçün nə etdiyini bilir: o, mənfəəti və marjanı başa düşür.

Bu cür modellər həm sahibkar, həm investor, həm də kovorkinq sahəsinin sahibi üçün faydalıdır, çünki onların hamısı biznesdə iştirak edir, hər biri bütün layihənin gəlirinə töhfə verir, ortaqlıqlar qurur və onların müəyyən etdiyi faizlə mənfəəti bölüşür.

Düzgün yer seçimi
 

Sahibi ilə münasibət modelini seçdikdən sonra ticarət sahəsinin özünü tapmaq lazımdır.  Bunu etmək üçün yerin təhlilini aparmalı, ərazidə rəqabəti öyrənməlisiniz.  Yaxşı trafikə malik yaxşı bir yer orta çeki artıracaq, satışa təqdim olunan məhsulların sayını artıracaq.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, yer seçimi bütün modeldə ən yüksək xərclərdən biridir.  Buna görə də, bu vəzifəyə mümkün qədər səmərəli yanaşmaq və bir yer seçmək üçün bütün parametrləri nəzərə almaq lazımdır.

Vernadski prospektindən danışarkən başa düşürük ki, söhbət kifayət qədər zəngin auditoriyanın yaşadığı yaşayış massivindən gedir.  Ona görə də bu yer çox yaxşı rəqəmlər göstərdi.  Bu vəziyyətdə başqa bir üstünlük metro stansiyasının yaxınlığıdır.

Eyni zamanda, köhnəlmiş bir bina yeni bir mühit üçün yenidən dizayn edildikdə, yalnız münasibətlər modelindən danışırıq - bu əmlakı daha sərfəli etmək üçün yenidən konsepsiya aparılır.

Kovorkinq mərkəzinin dizaynı

Dizaynerlər məkanın görünüşünə cavabdehdirlər.  Kovorkinq məkanının dizaynı məkanın konsepsiyasından asılı olacaq.  Mümkün qədər tez və büdcəyə uyğun bir işə başlamaq məqsədi ilə bir layihənin dizaynından danışırıqsa, o zaman minimalist üslubda müasir standart dizayn nəzərdə tutulur: fırfırlar, məkanı bəzəyən əlavə elementlər, rahat və sadə mebel.

Orijinal konseptə malik unikal kovorkinq məkanı haqqında danışarkən, məsələn, kino və ya digər sənət əsəri üslubunda bir ofisi bəzəmək, dizayn bu konsepsiyaya uyğun olaraq hazırlanır, detallara daha çox diqqət yetirilir: orijinal işıqlandırma konstruksiyalar, divar rəsmləri və s.

Kovorkinq məkanları üçün ən çox yayılmış dizayn minimalist və ya avanqard üslubda hazırlanmışdır ki, bu da rəng seçimində, mebel və interyer dizaynında qeyri-standart həllər ilə xarakterizə olunur - klassikadan uzaqlaşma.  Əksər hallarda kovorkinq mümkün qədər sadə saxlanılır ki, daha geniş auditoriyaya uyğun olsun.

Avadanlıqların satın alınması

Avadanlıq seçimi kovorkinq sahəsinin sinifindən asılı olacaq.  Onlar müxtəlif cəhətləri ilə seçilirlər: məkan anlayışı, kovorkinq məkanının auditoriyası və s.  Kovorkinqin əsas növündə, bir qayda olaraq, standart avadanlıq dəsti alınır: klassik mebel, printer, İnternetə çıxışı təmin edən qurğular, mətbəx avadanlığı və s.

Bu qeyri-standart bir seçimdirsə, o zaman daha orijinal mebel həllərinə üstünlük verilir və mebellərin alınması fabrik vasitəsilə həyata keçirilir.

Kovorkinq bütün zəruri ofis avadanlığı ilə təchiz olunmalıdır.  İş üçün texniki vasitələr toplusu birbaşa layihənin müəllifi tərəfindən həyata keçirilir.  Bu siyahıya aşağıdakılar daxil ola bilər: surət çıxaran avadanlıq, laminator, broşür və digər maşınlar.

Coworking heyəti

Kadr seçimini də düşünmək lazımdır.  Vicdanlı və peşəkar işçilər tapmaq çox çətindir.  Səbəb odur ki, çox az adam müəyyən funksiyaları yerinə yetirməyi bilir.  Söhbət orta səviyyəli menecment və top menecmentdən gedir.

4Rooms layihəsi üçün personalın bütövlükdə bütün məkana xidmət göstərməsi səbəbindən biznesin optimallaşdırılması modelini seçmişik.  Layihəmiz çoxfunksiyalı bir mühit olduğundan, kovorkinq məkanlarını, barları və məkana daxil olan digər anlayışları anlayan işçi heyətinə ehtiyacımız var.

Bütün bunlar fəaliyyətin olduqca dar xüsusiyyətləridir və məsələn, bar sahəsini idarə edən insanları tapmaq çətindir, çünki onlardan çox azdır.  Biz müxtəlif kanallar vasitəsilə axtarış aparırıq: HeadHunter, dostların tövsiyələri və sosial şəbəkələr vasitəsilə.

İşçilərin sayı kovorkinq məkanının iş modelindən asılıdır.  İki belə model var.  Birincisi, personalın funksiyalarının bir hissəsi tətbiq vasitəsilə həyata keçirildiyi və buna görə də obyektdə çoxlu sayda personalın olması tələb olunmadığı zaman onlayn modeldir.

İkinci model standartdır, kovorkinq məkanının işini təmin etmək üçün bütün funksiyalar insanlar tərəfindən yerinə yetirildikdə, müvafiq olaraq birinci modeldən daha çox işçi tələb olunur.

Standart model ilkin mərhələdə tətbiqin yaradılmasına böyük vəsait sərf etməməyə imkan verəcək.  Eyni zamanda, gələcəkdə belə bir model xərcləri azaltmaq imkanı verməyəcək, çünki çox sayda işçiyə maaş vermək lazım olacaq.

Personelsiz modellər var - lifeworking - burada hər şey tətbiqdən birbaşa obyektdə işləyir.  Nümunə olaraq A101 life-working şirkətlər qrupunu və tamamilə təmassız idarəetmə ilə tərtibatçının yaşayış komplekslərində kovorkinq sahələrinin birgə inkişafı barədə razılığa gələn ProTech-şirkətini göstərmək olar.

İT platforması əsasında iş yerlərini və iclas otaqlarını bron etmək, Wi-Fi-a qoşulmaq, texniki və inzibati dəstəyin çat-botları ilə əlaqə saxlamaq mümkün olacaq.

Yemək işi kimi insanların olduğu kovorkinq məkanları da var.  Belə bir model üçün işçilərin obyektdə fiziki iştirakı tələb olunacaq: bunlar inzibatçılar, zal meneceri və s.

Kovorkinq reklamının təşkili

Kovorkinq məkanı ilk növbədə internet vasitəsilə reklam olunur.  Heç kim oflayn kovorkinq sahəsi axtarmayacaq.  Tipik olaraq, kovorkinq haqqında məlumat Cyan və Avito kimi toplayıcı saytlarda yerləşdirilir.  Kovorkinq məkanının özü, vebsayt, proqram və kovorkinq məkanının sosial şəbəkələri haqqında məlumat verir.

Sayt və proqram istehlakçı üçün mümkün qədər rahat, başa düşülən və əlverişli olmalıdır ki, hər bir istifadəçi özünə lazım olanı başa düşə və tapa bilsin.  Onlarsız müasir dünyada heç bir biznes işləmir.  Buna görə də, bu vəzifə çox vaxt sərf etməli, istehlakçıların ehtiyaclarını və rəylərini təhlil etməli olacaq.

Bundan əlavə, partnyorlar - tədbirləri kovorkinq məkanında keçirilən böyük şirkətlər kovorkinq məkanını reklam edə bilərlər.

Kovorkinq bazarında istehlakçıların 75%-i min kvadratmetrə qədər olan binalarla sövdələşmələr bağlayır və bunlar yüksək keyfiyyətli və çevik ofislərdə maraqlı olan orta şirkətlərdir.

4Rooms layihəsində istehlakçılara birbaşa bir məkanda kovorkinqdə işləmək, bar zonasında dincəlmək, yemək konseptləri yemək, müxtəlif ustad dərslərində iştirak etmək, asudə vaxtlarını maraqlı təşkil etmək imkanı verilir.  Bu, çoxfunksiyalı məkanın əsas ideyası və istehlakçı üçün faydadır: o, bir yerdə bir neçə ehtiyacını ödəyə bilər.

İnvestor axtarışı

Investisiyaların cəlb edilməsi həm də mülkiyyət sahibi ilə seçilmiş münasibət modelindən asılıdır: icarə modeli, çevik kovorkinq sahəsi və ya BTS modeli.  Kirayə modeli seçilərsə, çox güman ki, özünüz layihəyə öz vəsaitinizi yatıracaqsınız, çünki sahibinə kvadrat metrə görə kirayə haqqı ödənilir və layihənin özündə, kovorkinq məkanında iştirak etmir.

Digər iki modeldən birinə, çevik kovorkinqə və ya BTS modelinə üstünlük verilirsə, əmlak sahibinin bu biznesə ya qismən, ya da tam sərmayə qoyacağından danışa bilərik, çünki çevik kovorkinq modeli seçərkən, kovorkinqin təşkili üçün seçilmiş əmlakın yenidən konsepsiyası və BTS modelini seçərkən, sahibi və ya başqa bir investor onun tələbinə uyğun olaraq müəyyən bir müştəri üçün yer təşkil etməyə sərmayə qoyur.

İlk növbədə, maliyyə modeli layihənin geri qaytarılmasını və investisiyanın qaytarılmasını, sonra isə birgə qazancları nəzərə alacaq.  Analitika və qabaqcadan vasitəçilik (mövcud kommersiya obyektinə real tələbatın öyrənilməsi və təhlili, onu zəbt etmək üçün hazırlığın və istəyin qiymətləndirilməsi) əsasında müəyyən bir yer üçün yaradılmış 3D vizuallaşdırma ilə maliyyə modeli olduqda investisiyalardan danışmaq olar. verilmiş yer.

Bu model müəyyən bir konseptə qablaşdırılmalı və investora təqdim edilməlidir.  Yəni, potensial investorları maraqlandırmaq üçün siz onlara kovorkinqin təşkili təcrübənizi, əgər varsa, kovorkinq ideyanızı göstərməli, məhsulunuzu təqdim etməli, onun niyə bu əmlakda yerləşməsini izah etməli, kovorkinqin maliyyə modelini nümayiş etdirməlisiniz. layihə.

Potensial investorlar arasında ticarət mərkəzlərinin sahibləri, kommersiya daşınmaz əmlakı, həmçinin tərtibatçılar var.  Kommersiya daşınmaz əmlak sahibləri yeni layihələrə sərmayə qoymaqda maraqlıdırlar, çünki onlar anlayırlar ki, onların əmlakının yenidən işlənib hazırlanması və yenidən konseptuallaşdırılması lazımdır, çünki işin onlayn mühitə keçməsi səbəbindən klassik kirayə modelinə uyğun əmlaka tələbat azalır.

Tərtibatçıların marağı konkret istehlakçı üçün obyektlər yaratmaqdır: onlar yüksək keyfiyyətli təcrübəyə və ya ətraflı maliyyə modeli ilə yeni konsepsiyaya malik komandalarla əməkdaşlığa hazırdırlar.

Françayzinq

Bir franchise haqqında danışmağa yalnız onların effektivliyini göstərəcək müəyyən sayda fərqli nöqtələr açıldıqda başlaya bilərsiniz.  Françayzinqə başlamazdan əvvəl maliyyə modelini həyata keçirmək, investisiyadan gəlir əldə etmək, investora qazanılan təcrübə hesabına gəliri artırmaq yollarını təklif etmək və iş proseslərini optimallaşdırmaq lazımdır.  Sonra franchise-i paketləyib təklif etməyə başlaya bilərsiniz.

Yekun olaraq qeyd etmək lazımdır ki, öz kovorkinq məkanınızı açmaq üçün layihənizlə bazara nə verəcəyinizi başa düşməlisiniz.  İlk növbədə məhsulunuzu, layihənizi ətraflı şəkildə işləmək lazımdır.  Siz bir fokus qrupu yarada və məhsulunuzun nə qədər tələb olunduğunu anlaya bilərsiniz.  Mövcud kovorkinq məkanlarını təhlil etməyə və hələ orada nəyin olmadığını, insanların nə almaq istəyəcəyini başa düşməyə və bunu layihənizə daxil etməyə dəyər.

Digər layihələrin təcrübəsini və səhvlərini nəzərə alaraq yeni bir şey təqdim etməyə çalışın.  Bazarda olan məhsulları özünüz sınamaq, bazarın necə işlədiyini və nəyə tələbat olduğunu başa düşmək üçün mövcud kovorkinq məkanlarını araşdırmaq çox vacibdir.

Ən əsası, hərəkətə keçməkdən qorxma.  Rəqəmsallaşma və qeyri-mərkəzləşmə tendensiyaları urbanizmə təsir göstərir: müxtəlif formatlı kampuslar yaranacaq, burada insanlar maraq klublarında kovorkinqlərdə birləşəcəklər, istər biznes icması, istərsə də trikotaj klubu - bazar böyükdür.

İndi həyatın onlayn mühitə keçidindən qaynaqlanan iri şirkətlərin, dövlət sektorunun kovorkinq məkanlarına tələbatın artması müşahidə olunur.  Ola bilsin ki, layihənizin inkişafı üçün sahibkar, investor məhsulunuz üçün öz obyektini təmin etmək, məhsulunuz üçün xüsusi olaraq obyektin tikintisinə sərmayə qoymaq istəyəcək.

https://rb.ru/opinion/otkryvaem-kovorking/

Teqlər: PMO Azərbaycan, PMO Rəşad İbrahimov, Project Management Office PMO, Rəşad İbrahimov Head Of PMO, Layihə rəhbəri, Rəşad İbrahimov təlimlər, Layihələrin idarə edilməsi təlimləri, treninq, layihə təlimləri Layihələ təlimi, layihələri idarəetmə kursu

16.11.2021