Xəbərlər

Orta ölçülü rəqəmsal layihə nə qədər onlayn alət tələb edir?

Orta ölçülü rəqəmsal layihə nə qədər onlayn alət tələb edir?

Gündəlik işimdə təxminən 12 müxtəlif proqram aləti və onlayn vasitələrdən istifadə edirəm. Bu, layihə menecerlərinin layihələrində orta hesabla 5,6 layihə idarəetmə alətindən istifadə etdiklərini müəyyən edən son araşdırmamıza görə alətlərin orta sayından iki dəfə çoxdur.

Bu, iki sual doğurur: Rəqəmsal layihələrinizdə neçə onlayn alətdən istifadə edirsiniz? Istifadə ediləcək layihə idarəetmə alətlərinin optimal sayı neçədir?

Özünüzü və ya təşkilatınızı iki düşərgədən birində tapa bilərsiniz:

Siz daha yeni bir şirkətsiniz və texnoloji yığınınız çox yüngüldür, yalnız əsas şeylər var - bəlkə də hər şey üçün bir alətdən istifadə edirsiniz. Çox güman ki, free alətlərindən istifadə edirsiniz.

Təşkilatınız yetkinlik miqyasında daha uzaqdır və siz hər bir funksiya üçün bir olan bir dəstə alətdən istifadə etməyi üstün tutursunuz - komandadaxili ünsiyyət, layihənin planlaşdırılması, tərəqqinin izlənməsi, hesabat, CRM və s.

Bəs hansı yanaşma daha yaxşı işləyir? Mənim tapıntılarım bu sual üzərində düşünmək üçün başlanğıc nöqtəsidir.

Mən tapdım ki:

• Rəqəmsal layihədə istifadə olunan alətlərin orta sayı 5,6-dır.
• Ən populyar alət növü layihə idarəetmə proqramı idi.
• Ən çox qeyd olunan alət Google Workspace (əvvəllər G Suite kimi tanınırdı) idi.

Layihə İdarəetmə Alətinin İstifadəsi üzrə Deets

Qeyd etdiyim kimi, rəqəmsal layihədə istifadə olunan alətlərin orta sayı 5,6-dır. Sorğumuza verilən hər bir cavabda layihənin planlaşdırılması və ya planlaşdırma proqramı, e-poçt, daxili rabitə üçün rabitə aləti, fayl və sənəd idarəetmə proqram təminatı daxildir.

Budur ən məşhur alət növlərinin icmalı. Qeydlərin sayı həmin kateqoriyada olan alətin cavabda neçə dəfə qeyd edildiyini əks etdirir.

Digər kateqoriyaya aşağıdakılar daxildir:

Tapşırıqların idarə edilməsi proqramı

Səhvlərin izlənməsi proqramı

CRM proqramı

Xidmət və ya yardım masası proqramı

Layihənin idarə edilməsi proqramı ən çox danışılan proqram idi. Biz başqa yerdə layihə idarəetmə proqramının əhəmiyyəti və faydaları haqqında yazmışıq, lakin bu günlərdə layihənin effektiv və effektiv idarə olunması üçün bunun kritik olduğunu söyləmək kifayətdir.

Ən çox qeyd olunan alət, əvvəllər G Suite kimi tanınan Google Workspace idi. Bu, hər bir təşkilatın fayl təşkili, saxlanması və yaradılması ehtiyacından, həmçinin Google Workspace-in bu imkanları təmin edən tanınmış və etibarlı proqram təminatı kimi tanınmasından danışır.

Müqayisə üçün, qeyd olunan xüsusi layihə idarəetmə proqramlarının daha geniş spektri var idi. Cavablarda faylların təşkili, saxlanması və yaradılması üçün 5 müxtəlif vasitə ilə müqayisədə 11 müxtəlif layihə idarəetmə proqram vasitələri qeyd edilib.

Əvvəlki pasta diaqramı qeyd olunan xüsusi alətdən asılı olmayaraq hər bir proqram növünün neçə dəfə qeyd edildiyini göstərsə də, bu hər bir kateqoriyada neçə müxtəlif xüsusi alətin qeyd edildiyini, bir neçə alətin bir dəfədən çox xatırlandığını göstərir. Fərqli alətlərin sayı bütün cavablarda qeyd olunan hər bir diskret alətin sayıdır.

Digər kateqoriyaya aşağıdakılar daxildir:

Tapşırıqların idarə edilməsi proqramı

Səhvlərin izlənməsi proqramı

CRM proqramı

Xidmət və ya yardım masası proqramı

Qeyd etmək lazımdır ki, bəzi cavablar eyni kateqoriyada birdən çox proqram təminatından bəhs edir. Məsələn, respondentlərdən biri Basecamp və Airtable-dan istifadə etdiklərini söylədi. Respondent hər birini fərqli məqsədlər üçün istifadə etsə də, hər ikisi layihə idarəetmə proqramıdır.

Metodologiya

“Rəqəmsal layihələrinizdə orta hesabla neçə alətdən istifadə edirsiniz?” sualını verən bir yazı formasını daxil etməklə bu parça üçün məlumat topladım. saytımızda, forum üzvlərinə sual vermək və sualı sosial mediada yerləşdirmək.

Bəzi forum üzvləri suala həm keçmiş alətlərlə, həm də indiki alətlərlə cavab verdilər, mən bunları iki ayrı cavab olaraq saydım. 12 cavab aldıq.

Mən alətlərin orta sayını hesabladım və cavablarda qeyd olunan alətləri kateqoriyalara ayırdım. Bir neçə cavabda Google Workspace-in bir hissəsi olan alət qeyd edilib. Mən bir alətin (məsələn, Google Sheets) qeydini Google Workspace üçün qeyd kimi saydım.

Cavabda Google Workspace-in bir hissəsi olan bir çox alətdən bəhs edilirsə, mən bunu Google Workspace-in bir qeydi kimi hesab edirdim. Microsoft Office alətləri ayrıca hesablanıb.

Layihə üçün Alətlərin Optimal Sayı Nədir?

Bu məqalə üçün aparılan araşdırma daha böyük bir suala işarə edir – rəqəmsal layihədə istifadə etmək üçün lazımi alətlərin sayı nə qədərdir?

Rəqəmsal layihə idarəçiliyindəki hər şeydə olduğu kimi, bu, müəyyən dərəcədə unikal layihənizdən asılıdır. Hansı növ alətlərə ehtiyacınız olacağını düşünün - rabitə vasitəsi, layihə idarəetmə aləti, maliyyə idarəetmə aləti və digər növ alətlər. Layihəniz üçün ciddi şəkildə nə lazımdır və ya tələb olunur?

Layihəniz və komandanız üçün xətt o qədər çox alətə malik olmadan sizə lazım olan hər bir alət növü üçün alətin olduğu xəttdir ki, eyni məlumatları birdən çox alətə daxil etməyə başlayırsınız.

Layihə idarəetmə proqramı geniş mövzudur və biz onu bir neçə yolla əhatə etdik. Sizi Rəqəmsal Layihə Meneceri üzvlüyü vasitəsilə əldə edə biləcəyiniz bir neçə digər alətlə əlaqəli resursa yönəltmək istərdim.

Üzvlərimizlə Jira haqqında söhbət etdiyi Andy McCormick ilə Mənə Nəyisə Soruş kitabımıza baxın. Üzvlərin öz alətlərini müzakirə etdiyi ən yaxşı tapşırıqların idarə edilməsi proqramı haqqında Böyük Müzakirə forumumuz da var.

Forumumuzda apardığımız digər söhbətlərlə və ya gələcək tədqiqatlara töhfə verməklə maraqlanırsınızsa, Rəqəmsal Layihə Meneceri üzvlüyünə daxil olun.

06.11.2021