Xəbərlər

Məhsul ehtiyatınızı kiçik və idarə oluna bilən saxlamaq üçün dörd addım

Məhsul ehtiyatınızı kiçik və idarə oluna bilən saxlamaq üçün dörd addım

Siz həmişə məhsul ehtiyatınızı kiçik və idarə edilə bilən saxlamağa çalışmalısınız.  Həddindən artıq geridə qalan maddələrlə bağlı üç problem var:

Birincisi, həddindən artıq böyük məhsul ehtiyatı ilə işləmək daha çətindir. Əşyalar axtarmağa vaxt sərf olunacaq.  (“Mən bilirəm ki, bu, hardasa buralardadır.”) Geridə qalan işlərə üstünlük vermək daha uzun çəkəcək.  Dublikat elementlər görünəcək, çünki elementi "hər halda" əlavə etmək onun siyahıda olmadığına əmin olmaqdan daha asan olacaq.

İkincisi, inkişaf komandası əldə edilən tərəqqidən demək olar ki, xəbərsizdir.  50 məhsul tapşırığından 10-nu yerinə yetirən komanda irəliləyiş əldə etmiş kimi hiss edə bilər.  1000 tapşırıqdan eyni 10 tapşırığı yerinə yetirən komanda eyni nailiyyət hissini hiss etməyəcək.  Bunun əvəzinə yalnız 9-a əməl etmələrinin vacib olub-olmadığını düşünməyə başlayacaqlar.

Üçüncüsü, kimsə bütün bu geridə qalan maddələri yaratmaq üçün qiymətli vaxt itirdi.  Gələcəyə bir az nəzər salmaq əladır.  Nə qədər uzaqlıq bir çox amillərdən asılıdır, lakin bir çox yarımçıq iş öz məhsullarının gələcəyinə çox dərindən baxmağa çalışır.

Həddindən artıq məhsul ehtiyatı ilə bağlı problemlər çox təhlükəli ola biləcəyi üçün, məhsul ehtiyatlarını azaltmaq üçün edə biləcəyiniz dörd şeyi təqdim etmək istərdim.

Heç vaxt etməyəcəyiniz şeyləri çıxarın

Məhsul ehtiyatınızı kiçik və idarə edilə bilən saxlamaq üçün etməli olduğunuz ilk şey heç vaxt etmədiyiniz əşyaları silməkdir.

Bunun çətin ola biləcəyini tam başa düşürəm.  İllər boyu narahat idim ki, nəyisə silsəm, bir gün ofise girəcəyəm və komandam deyəcək: “Biz yetişirik.  Sonra nə olacaq? "Və mənim cavabım olmayacaq, çünki bütün uzunmüddətli maddələri sildim.

Mən nəhayət ki, yeni ideyaları onların inkişaf etdirməsindən daha tez ortaya çıxara biləcəyimi başa düşərək bu qorxudan qurtula bildim.

Mən sizi geridə qalan əşyaları silərkən olduqca amansız olmağa çağırıram.  Əgər həqiqətən bunu edə bilməyəcəyini düşünmürsənsə, ondan qurtul.

Əks təqdirdə, məhsulun gecikməsi zaman keçdikcə daha çox artır.  1995-ci ildən şəxsi kitabıma daxil edilmiş “makarena rəqsini öyrən” tapşırığı çıxarılıb.  Bu, indiki məqamda baş vermir.

Hazır olmadığınız elementləri məhsul ehtiyatınızdan çıxarın

Bu illər ərzində məhsul sahibinin ehtiyac duyduğu, lakin komandanın üzərində işləməsi üçün hazır olmayan maddələrin ayrıca siyahısını saxlayaraq, məhsulun geridə qalmasını idarə etməkdə böyük uğur qazandım.

Mən bunu saxlama anbarı adlandırıram.  Saxlama anbarı mənə məhsul ehtiyatlarını dərhal tələb olunan maddələrlə məhdudlaşdırmağa imkan verir.  Saxlama çənində ya tam hazır olmayan, ya da ümumiyyətlə lazım olmayan əşyalar var.

Mən fərqi belə düşünürəm: Məhsulun yığılmasında məhsul sahibinin bu axşam əlavə iş görmək və bunu etmək üçün komandaya ödəyəcəyi hər şey var.

Saxlama çəni məhsul sahibinin yəqin ki, istədiyini ehtiva edir, lakin ya kifayət qədər təfərrüatlı düşünməyib, ya da lazım olmadığına qərar verə bilər.

Mən bu yanaşmanı son dərəcə faydalı hesab etdim, çünki məhsullar ondan başqa müvəqqəti saxlama yerinə köçürüldükdən sonra məhsulun həcminin dərhal azalmasına səbəb olur.

Metaforik olaraq, məhsul ehtiyatı ilə saxlama anbarı arasındakı fərqi sadəcə məhsulun emal jurnalında hansısa elementin altında çəkilmiş xətt kimi düşünə bilərsiniz.  Bu sətirin üstündə məhsul sahibinin bu gecə çatdırmaq üçün komandaya ödəyəcəyi əşyalar var;  onun altında dəyişə bilən və ya hələ tam başa düşülməyən elementlər var.

Praktiki məsələ olaraq, hansı alətdən istifadə etməsindən asılı olmayaraq, mən ikinci layihə yaradacağam, onu səhnələşdirmə çəni adlandıracağam və məhsul ehtiyatı olan elementləri ona köçürəcəyəm.

Bu, komandaya məhsul ehtiyatlarını təşkil edən daha kiçik bir sıra maddələrə diqqət yetirməyə imkan verir.

Vaxtaşırı məhsul ehtiyatını nəzərdən keçirin

Ağlabatan məhsul ehtiyatını saxlamaq üçün üçüncü addım müntəzəm nəzərdən keçirmə prosesinin qurulmasıdır.  Burada xüsusi bir şeyə ehtiyac yoxdur.  Bu, məhsul sahibinin məhsulun geridə qalması və yuxarıda təsvir edildiyi kimi elementləri silməsi və ya köçürməsi qədər sadə ola bilər.  Düşünürəm ki, bunu rüblük olaraq etmək daha yaxşıdır.

Tezliklə bunu etməyi planlaşdırmasanız əlavə etməyin.

Nəhayət, əgər siz məhsul ehtiyatınızın kiçik və idarə edilə bilən olmasını istəyirsinizsə, özünüzü nizam-intizamlı etməli və onları tam şəkildə yerinə yetirmək niyyətində olmadığınız müddətcə geridə qalan maddələrə əlavə etməməlisiniz.

Əksər məhsul ehtiyatları çətinləşir, çünki məhsul sahibi kiməsə onun xüsusiyyətinin heç vaxt gün işığını görməyəcəyini söyləməkdənsə, “Mən bunu məhsulun yığılması siyahısına yazacağam” demək daha asan olur.

Məhsul portfelini yaxşı vəziyyətdə saxlamaq üçün məhsul sahibləri hazırda yox və ya yox deməyi öyrənməlidirlər.  Bu məqalədəki digər məsləhətlərin onlara bu işdə kömək etdiyini gördüm.

Təcrübəniz necədir?

Böyük bir məhsul portfeli ilə işləmisiniz?  Arxa planınızı kiçik və idarə edilə bilən saxlamaq üçün hər hansı əlavə məsləhətləriniz varmı?  Zəhmət olmasa aşağıdakı şərhlərdə paylaşın.

https://www.mountaingoatsoftware.com/blog/four-steps-to-keep-your-product-backlog-small-and-manageable

Teqlər: PMO Azərbaycan, PMO Rəşad İbrahimov, Project Management Office PMO, Rəşad İbrahimov Head Of PMO, Layihə rəhbəri, Rəşad İbrahimov təlimlər, Layihələrin idarə edilməsi təlimləri, treninq, layihə təlimləri Layihələ təlimi, layihələri idarəetmə kursu

15.11.2021