Xəbərlər

Layihənin uğurunu müəyyən edən 5 resurs göstəricisi

Layihənin uğurunu müəyyən edən 5 resurs göstəricisi

Mahindra Gupta, PMP-nin izni ilə

İnsan resursları istənilən layihənin uğuru üçün çox vacibdir.  SİZ düzgün resurslara malik olduğunuzu və resurs planınızın ən effektiv olduğunu necə biləcəksiniz?  Layihə resurslarının idarə edilməsi layihənin planlaşdırıldığı kimi irəlilədiyini təmin etmək üçün resurslarınızın performansını izləməyi əhatə edir.  Resurs ölçüləri burada işə düşür.

Resurs ölçüləri performansı və məhsuldarlığı izləməyə və izləməyə kömək edən ölçülə bilən və ölçülə bilən göstəricilərdir.  Etibarlı ölçülər menecerlərə səy və gözlənti arasında uyğunsuzluq olduqda düzəldici tədbirlər görməyə imkan verir.

Niyə resurs göstəricilərini izləyin?

Biznesinizin ölçüsündən asılı olmayaraq, resurs göstəricilərini izləmək aşağıdakı üstünlüklərə malikdir:

Layihənin vəziyyətini təhlil etməyə, darboğazları müəyyən etməyə və onları aradan qaldırmağa imkan verir.

Komandaların resursları, istifadəsi və performansı haqqında məlumat verir.

Komandanızın performansını ölçməyə və onu gözləntilərə uyğun tutmağa kömək edir.

Layihə müddətinin yerinə yetirilib-yetirilmədiyini qiymətləndirməyə imkan verir.

Riskləri müəyyən etməyə və inkişaf etdirilən digər layihələr üçün öyrənilən dərsləri sənədləşdirməyə imkan verir.

Həddindən artıq büdcədən qaçınmaq üçün resurs istifadəsini izləyin və izləyin.

İndi resurs ölçülərini izləməyin vacibliyi aydındır, gəlin layihənin uğuru üçün hansıların kritik olduğuna nəzər salaq.

Bu 5 Resurs Metriklərini izləyin

Resursdan istifadə dərəcəsi

Resursdan istifadə resursların ümumi mövcudluğu və ya tutumu ilə nə qədər səmərəli olduğunu ölçür.  Layihə meneceri olaraq, gəlir və ya istədiyiniz ROI (investisiya gəliri) yaratmaq üçün resurslarınızı optimallaşdırmalısınız.  Resursların idarə edilməsi həlləri sizə layihə komandanızın ümumi məhsuldarlığını ölçməyə və ödənişsiz fəaliyyətlərə çox vaxt sərf edilib-edilmədiyini görməyə kömək edə bilər.  Əgər belədirsə, müvafiq tədbirlər görüb onları ödənişli işə köçürə bilərsiniz.  İstifadə dərəcəsinin hərtərəfli görünüşü sizə tapşırıqları bərabər paylamağa və komanda üzvlərinin həddindən artıq / tam istifadəsinin qarşısını almağa imkan verir.

Proqnoz və faktiki vaxt

Proqnoz və faktiki vaxt layihə tapşırığını yerinə yetirmək üçün təxmin edilən vaxt ilə faktiki keçən vaxt arasındakı fərqdir.  Bu fərqi real vaxt rejimində izləmək resursların ilkin proqnozları aşdığı istənilən halları aşkar etməyə imkan verir.  Siz iş yükünün azalması, məhsuldarlığın azalması və ya imtinaya səbəb ola biləcək resursların olmaması kimi amilləri təhlil edə bilərsiniz.

Siz gecikmələri azaltmaq və layihənin pozulmasının qarşısını almaq üçün müvafiq düzəldici tədbirlər həyata keçirə bilərsiniz. Məsələn, səbəb resursların olmamasıdırsa, resurs menecerindən lazımi bacarıqlara malik əlavə resurslar tələb edə və ya layihənin büdcəsini həmişə saxlayaraq işə qəbul üçün HR ilə koordinasiya edə bilərsiniz. nəzərə.

Resurs dəyəri fərqi

Resurs xərcləri fərqi proqnozlaşdırılan resurs dəyəri ilə faktiki resurs dəyəri arasındakı fərqdir.  Bu fərqi izləmək sizə layihənin gəlirliliyi və gəlirliliyi haqqında tam təsəvvür yarada bilər.  Resursların idarə edilməsi aləti ilə proqnoz və faktiki maliyyə hesabatları layihənizin resurs büdcəsini izləməyə və idarə etməyə kömək edir.

Resurs məlumatlarını vahid platformada toplamaqla siz layihəniz üçün sərfəli qlobal resursları müəyyən edə bilərsiniz.  Bu hesabatı mütəmadi olaraq nəzərdən keçirin və layihənin büdcəsinin aşılmasının qarşısını almaq üçün fəal addımlar atın.

Təxmini və faktiki istifadə olunan resurslar

Təxmini və Faktiki İstifadə olunan Resurslar proqnozlaşdırılan resursların miqdarı ilə layihədə istifadə olunan dəqiq məbləğ arasındakı fərqdir.  Məsələn, siz konkret tapşırıq üçün 4 resurs hesabladınız, lakin layihə zamanı eyni işi görmək üçün daha 2 resurs işə götürdünüz.  Nəticədə, bu, layihənin dəyərini artıra və büdcənizə təsir edə bilər.

Bu cür fərqlər qeyri-dəqiq resurs proqnozu, qeyri-mütəşəkkil resurs sorğusu iş axını, suboptimal resurs istifadəsi və s.  Təxmini və faktiki resursların təhlili sizə oxşar layihələr üçün gələcək resurs istifadəsini planlaşdırmağa və uzunmüddətli planlaşdırmanı təkmilləşdirməyə kömək edəcək.

Bir işçiyə düşən gəlir

Bir işçiyə düşən gəlir şirkətin ümumi gəlirinin cari işçilərin sayına bölünməsidir.  Fərdi hesablana bilən layihələr üçün bu, komandanın ümumi hesabdan silinmə dərəcəsinin komandanın ölçüsünə bölünməsinə istinad edə bilər.  Bu, layihə komandasının hər bir üzvünün müəssisəyə gətirdiyi orta gəliri müəyyən etməyə kömək edir.

Bu, insanın faktiki gəlirini orta nisbətlə müqayisə etmək üçün vacib bir metrikdir.  Bu yolla rəhbərlik bir işçiyə düşən gəliri maksimuma çatdırmaq və layihənin gəlirliliyini artırmaq yollarını inkişaf etdirə bilər.

Nəticə

Resurs ölçüləri sizə layihənizin performansı haqqında fikir verir.  Aktivlərin idarə edilməsi aləti layihəniz üçün əsaslandırılmış qərarlar qəbul etmək üçün real vaxt rejimində ölçüləri izləməyə kömək edə bilər.

O, tutum-tələb nisbətləri, proqnozlaşdırılan və faktiki vaxtlar və dəyərli anlayışlar təmin edən layihə maliyyə məlumatları kimi biznes kəşfiyyatı hesabatları yaradır.  Siz bu məlumatlardan istifadə edə və hər bir layihəni yolda saxlamaq, riskləri aradan qaldırmaq və onu müvəffəqiyyətə çatdırmaq üçün müvafiq tədbirlər görə bilərsiniz.

Müəllif haqqında

Mahindra Gupta resursların idarə edilməsi və planlaşdırılması sahəsində 20 ildən çox təcrübə ilə PMP sertifikatına malikdir.  O, hazırda Saviom Software-də layihə məsləhətçisi kimi çalışır və burada öz təcrübəsi dünya üzrə çoxmillətli şirkətlərə öz layihə portfelini şaxələndirməyə imkan verib.  Onun işini burada izləyin.

Teqlər: PMO Azərbaycan, PMO Rəşad İbrahimov, Project Management Office PMO, Rəşad İbrahimov Head Of PMO, Layihə rəhbəri, Rəşad İbrahimov təlimlər, Layihələrin idarə edilməsi təlimləri, treninq, layihə təlimləri Layihələ təlimi, layihələri idarəetmə kursu

13.11.2021