Xəbərlər

Layihənin idarə edilməsində bir mərhələ nədir?

Layihənin idarə edilməsində bir mərhələ nədir?

Mərhələ, layihənin idarə edilməsində bilməli olduğunuz təkrarlanan bir termindir. Bunun nə olduğunu öyrənin.

Siz, şübhəsiz ki, Mille Bornes oyununu bilirsiniz, burada yolun müxtəlif tələlərindən qaçaraq, 1000 km-ə çatana qədər kilometr işarələrini toplamalısınız. Bu oyun layihənin idarə edilməsinin bir növ təmsilçisi ola bilər. İngilis dilində kilometrlik termini "milestone" adlanır. Bu, ingilis dilində danışanların layihənin idarə edilməsində layihə cədvəlində vacib məqamı müəyyən etmək üçün istifadə etdiyi termindir ki, bu da Azərbaycan dilində mərhələ adlanır.

Mərhələ Tərifi

Bir mərhələ eyni anda iki şey ola bilər:

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Bir mərhələnin sonu

Layihənizdə mühüm hadisə (məhsulun təqdimatı, təchizatçıların çatdırılması və s.)

Mərhələlər layihənin icrasında əsas tarixlərdir. Onlar layihə meneceri və/yaxud layihənin sponsoru tərəfindən layihə planlaşdırma təqvimində yerləşdirilir. Mərhələlər aralıq məqsədləri müəyyən etməyə imkan verir, bu da layihəyə ritm verir və işçilərin cəlb olunmasına və motivasiya olunmasına kömək edir.

Bir mərhələnin keçməsi layihə komandası ilə işin gedişatını və istiqamətini təsdiq edə biləcək müştəri kimi müxtəlif maraqlı tərəflər arasında görüş imkanıdır. Mərhələlər ümumiyyətlə çatdırılma məhsullarının istehsalı kimi konkret nailiyyətlər vasitəsilə həyata keçirilir.

Bir mərhələni keçərkən üç hərəkət həyata keçirilir:

Nəyin işlədiyini və nəyin uğursuz olduğunu başa düşmək üçün layihənin əvvəlki mərhələsinin gedişatını nəzərə alırıq. Bu, sonrakı mərhələlər üçün təkmilləşdirməyə imkan verir.

Əvvəlki mərhələnin nəticələrini təsdiqləyirik.

Yenidən təşkil və ya yenidən planlaşdırma ilə nəticələnə biləcək əvvəlki mərhələdən dərslər çıxararaq növbəti addımı təhlil edir və təsdiqləyirik.

Çox vaxt mərhələlərə çatdıqda layihəni davam etdirmək və ya dayandırmaq qərarına gəlirik və yeni təklifləri təsdiqləyirik. Buna görə də mərhələ layihənin həyat dövrünün vacib elementidir.

Məhz: mərhələlərin qısa müddəti, hətta sıfır müddəti var. Bir addımın sonunu, digərinin başlanğıcını göstərən hadisə, işarədir.

международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

Bir layihədə neçə mərhələ var?

Bu suala standart cavab yoxdur, çünki mərhələlərin sayı layihənizdən və onun planlaşdırılmasından asılıdır. Bununla belə, layihənizi effektiv şəkildə idarə etmək, maraqlı tərəflərlə müntəzəm ünsiyyət saxlamaq və sürüşmə, tunel effekti (komanda sponsorla əlaqə saxlamadan öz tərəfində işlədikdə) riskinin qarşısını almaq üçün kifayət qədər mərhələlərə malik olmaq vacibdir. komandanın motivasiyası.

Həmçinin layihənin gedişatında çoxlu lazımsız kəsilmələrin qarşısını almaq üçün çoxlu mərhələlərə sahib olmamağa diqqət yetirin.

Dərs 15.Mərhələ/Milestone - ANONS

Mərhələlərlə planlaşdırın

Mərhələlər layihənizi bir neçə mərhələyə bölməyə imkan verir və bir mərhələdən digərinə keçdiyiniz zaman sizə xəbər verir. Bu, həmçinin, məsələn, çatdırılma və ya təchizatçı tədarükləri ilə bağlı mühüm layihə hadisələrini, eləcə də gələcək son tarixləri xatırlatmaq üçün yaxşı bir yoldur.

Tapşırıqlar kimi, mərhələlər bəzən bir-birindən asılıdır və əvvəlki mərhələ tamamlanana və təsdiqlənməyincə layihənin yeni mərhələsinə başlaya bilməzsiniz.

Tərəqqinizi mərhələlərlə izləyin

Layihənin idarə edilməsində layihənizin gedişatını izləmək və cədvəlinizdə harada olduğunuzu bilmək vacibdir. Layihədəki mərhələlər, işə başladığınızdan bəri artıq neçə mil getdiyinizi və son təyinat yerinə çatana qədər neçə mil getdiyinizi bildirən yoldakı mil işarələri kimi işləyir. Beləliklə, siz artıq əldə edilmiş mərhələlərin və layihənin sonuna qədər hələ də yerinə yetirməli olduğunuz mərhələlərin sayını hesablaya bilərsiniz.

Bu, həmçinin layihənin gedişatı haqqında maraqlı tərəflərlə ünsiyyət qurmaq üçün yaxşı bir yoldur. Həqiqətən də, tərəqqi haqqında hesabat verməkdənsə, sadəcə olaraq onlara ayda əldə olunan və davam edən mərhələlərin sayını göstərməli, vaxtında və ya qrafikdən geri qaldığınızı göstərməlisiniz.

Mərhələləri qeyd edin

Bir mərhələyə çatmaq layihənin irəliləməsində mühüm məqamdır və güclü idarəetmə aktı olmalıdır. Bu münasibətlə layihə meneceri hadisəni qeyd etmək üçün bir ritual qurmalıdır. Komandanızı təbrik etmək və layihədə yeni mərhələnin əldə olunmasını qeyd etmək fürsətindən istifadə edin. Daha sonra siz sadəcə olaraq bütün işçilərinizlə əl sıxa, bütün komanda ilə yemək təşkil edə və ya onlara maliyyə bonusu verə bilərsiniz. Nə qərar verdiyinizdən asılı olmayaraq, əsas odur ki, komandanızı layihənin qalan hissəsində motivasiyalı və cəlbedici saxlamaq üçün bu yeni qələbəni qeyd etmək lazımdır. Bu, həm də komanda birliyini inkişaf etdirməyə və işçilərinizlə yaxşı münasibətlər saxlamağa imkan verir.

Ən mühüm mərhələ layihənin başa çatmasıdır. Bu, adətən, bir sıra testlər və düzəlişlərdən sonra, layihə müştəriyə çatdırıldıqda baş verir. Bu, yekun görüşü və qiymətləndirilməsi üçün bir fürsətdir, lakin hər şeydən əvvəl layihənin və komandanın uğurunu olması lazım olduğu kimi qeyd etməkdir.

xülasə

Bir mərhələ layihənin vaxt cədvəlində mühüm hadisədir. Bu, daxili və ya layihə sponsoru tərəfindən təsdiqlənməni nəzərdə tutan bir mərhələdən digərinə keçiddir. Layihənizi planlaşdırın və onun gedişatını mərhələlərlə izləyin.

Nəhayət, komandanızı motivasiya etmək üçün hər bir mərhələnin nailiyyətini qeyd etməyi unutmayın.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/jalon-gestion-projet

29.07.2022