Xəbərlər

Layihənin idarə edilməsi: layihə iştirakçılarının rolları

Layihənin idarə edilməsi: layihə iştirakçılarının rolları

Uğurlu layihələr adətən layihə komandasının diqqətli planlaşdırma, bacarıq və əməkdaşlığının nəticəsidir. Layihələr komanda tərəfindən həyata keçirilir, lakin onun kimdən ibarət olması və kimin hansı rolu oynaması həmişə aydın olmur. Bu yazıda biz layihə meneceri, layihə iştirakçısı, layihə sponsoru, aparıcı sponsor və biznes analitiki kimi layihələrin idarə edilməsində rolları izah edəcəyik və onların məsuliyyətlərini təsvir edəcəyik.

1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir  

Layihənin idarə edilməsində rollar: layihə meneceri

Layihə meneceri ilk növbədə layihənin uğurla başa çatmasına cavabdehdir. Layihə menecerinin rolu layihənin vaxtında və müəyyən edilmiş büdcə çərçivəsində başa çatdırılmasını təmin etmək və qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmaqdan ibarətdir. Layihə menecerləri layihələrin kifayət qədər resurs almasını təmin edir və ianəçilər və maraqlı tərəflərlə əlaqələri idarə edir.

Layihə menecerinin öhdəliklərinə aşağıdakılar daxil ola bilər:

• Layihə planının inkişafı

• Nəticələri plana uyğun idarə edin

• Layihə işçilərinin seçilməsi

• Layihə komandasına rəhbərlik etmək və idarə etmək

• Layihədə istifadə olunan metodologiyanın seçimi

• Layihənin planlaşdırılması və hər bir mərhələnin müəyyənləşdirilməsi

• Layihə komandasına tapşırıqların verilməsi

• Yüksək rəhbərliklə ünsiyyət

 

Layihənin komandası və kommunikasiyası barədə nə bilirik?

 

 

Layihənin idarə edilməsində rollar: layihə komandasının üzvü

Layihə komandasının üzvləri layihənin bir və ya bir neçə mərhələsində aktiv şəkildə işləyən şəxslərdir. Bunlar tam ştatlı işçilər və ya layihədə tam və ya yarımştat işləyən kənar məsləhətçilər ola bilər. Layihə qrupu üzvlərinin rolları hər bir layihədən asılı olaraq dəyişə bilər.

Layihə komandası üzvlərinin vəzifələri:

• Layihənin ümumi məqsədlərinə nail olunmasına töhfə

• Fərdi tapşırıqların yerinə yetirilməsi

• Ekspert Biliyinin Təmin edilməsi

• Biznes ehtiyaclarını yaratmaq və qarşılamaq üçün istifadəçilərlə işləmək

• Prosesin Sənədləşdirilməsi

Layihənin idarə edilməsində rollar: Layihə sponsoru

Layihənin sponsoru layihənin əsas sürücüsüdür. Bir qayda olaraq, layihənin sponsoru layihənin nəticələri ilə maraqlanan yüksək rəhbərliyin nümayəndəsidir. Layihənin sponsoru layihə meneceri ilə sıx əməkdaşlıq edir. O, layihənin məqsədlərini təsdiq edir və yüksək səviyyəli layihənin planlaşdırılmasında iştirak edir. Layihənin sponsoru həmçinin tez-tez münaqişələrin həllinə və layihənin həyat dövrü ərzində maneələrin aradan qaldırılmasına kömək edəcək və layihənin hər bir mərhələsini irəli aparmaq üçün lazım olan qərarları təsdiq edəcək.

Layihə sponsorunun öhdəliklərinə adətən aşağıdakılar daxildir:

• Layihə üçün əsas biznes qərarlarının qəbulu

• Layihənin büdcəsinin təsdiqi

• Resursların mövcudluğunun təmin edilməsi

• Layihə məqsədlərini təşkilat daxilində yaymaq

Layihənin idarə edilməsində rollar: layihənin baş sponsoru

Əsas sponsor adətən şirkətin top meneceri olur. O, yekun qərarlar qəbul edir, nəhayət layihənin bütün mərhələlərini, nəticələrini və məzmununda dəyişiklikləri təsdiq edir.

Əsas Sponsorun öhdəliklərinə aşağıdakılar daxildir:

• Layihənin əhatə dairəsi üzrə bütün dəyişikliklərin təsdiqi

• Layihənin əhatə dairəsini dəyişdirmək üçün əlavə resursların təmin edilməsi

• Layihənin nəticələrinin təsdiqi

• Layihənin həyata keçirilməsi və onun nəticələri üçün əsas məsuliyyət

Layihə İdarəetmə Rolları: Biznes Analitiki

Biznes analitiki biznes ehtiyaclarını müəyyənləşdirir və təşkilatı daha yaxşı hala gətirəcək həllər tövsiyə edir. Layihə komandasında iştirak etməklə, onlar layihə məqsədlərinin mövcud biznes problemlərini həll etməsini və ya performansını yaxşılaşdırmasını və təşkilata dəyər əlavə etməsini təmin edirlər. Onlar həmçinin layihənin nəticələrinin dəyərini maksimum dərəcədə artırmağa kömək edə bilərlər.

Layihə komandasında biznes analitikinin öhdəliklərinə aşağıdakılar daxildir:

Layihənin müəyyənləşdirilməsinə kömək edin

• Biznes bölmələrindən və ya istifadəçilərdən tələbləri toplayın

• Texniki və biznes tələblərinin sənədləşdirilməsi

• Layihə nəticələrinin tələblərə uyğunluğunu yoxlamaq

• Məqsədləri Doğrulamaq üçün Test Həlləri

Menbe : https://www.advanta-group.ru/blog/upravlenie-proektami-roli-ucastnikov-proekta/

15.07.2022