Xəbərlər

Layihədən nə vaxt imtina etmək lazımdır?

Layihədən nə vaxt imtina etmək lazımdır?

Layihəni tərk etmək və ya davam etdirmək? Layihənizdən imtina etməyin daha yaxşı olduğu 10 vəziyyəti kəşf edin.

Büdcənin aşılması, son tarixlərin gecikməsi və ya strategiyanın dəyişdirilməsi, bütün göstəricilər çoxalır ki, sizin layihəniz gəlirli deyil və uğursuzluq yolundadır. Bu çətin vəziyyət bütün layihə menecerlərinin başına gələ bilər. Layihənin rentabelli olmadığı və mənfəətdən daha çox zərər gətirdiyi aşkardırsa, onu davam etdirməyin nə mənası var?

Bütün göstəricilər qırmızı olanda kəsirin genişlənməsinə imkan verməkdənsə, hər şeyi dayandırmaq daha yaxşı deyilmi? Bu qərar asan deyil, çünki siz bu layihəyə çoxlu əmək və pul yatırmısınız, lakin bəzən layihənizi həyata keçirmək üçün çox çalışdıqdan sonra uğursuzluğa düçar olmaqdansa, imtina etmək daha yaxşıdır.

Vaxt, pul və resurs itkisi çox böyükdürsə, düzgün qərar vermək təcili olur. Məsul olduğunuz layihəni dayandırmağın vaxtının gəldiyini göstərən aşkar (və bəzən daha incə) əlamətləri necə aşkar etmək və tanımaq sizin ixtiyarınızdadır, layihə meneceri.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Layihənizdən imtina etməyin vaxtı olduğuna dair 10 vəziyyət

Layihə çox bahadır

Layihəyə başlamazdan əvvəl, müvəqqəti büdcə yaratmaqla layihənin ümumi xərclərini təxmin etdiniz. Lakin gözlənilməz hadisələr baş verdi və ayrılan büdcənin xeyli hissəsi qarşıya çıxan problemlərin həllinə yönəldilib. İndi siz bir həqiqəti bilirsiniz ki, qalan maliyyə ilə layihəni tamamlaya bilməzsiniz. Həmişə büdcə artımını istəyə bilərsiniz, lakin maliyyə resursları məhdudiyyətsiz deyil. Bundan sonra ittihamları dayandırmaq və layihədən imtina etmək daha yaxşı olardı.

Layihə artıq şirkətin strateji məqsədlərinə cavab vermir

Əgər əvvəldən layihə şirkətin strateji məqsədlərinə cavab vermirsə, hətta işə salınmamalıdır. Buna baxmayaraq, bəzən elə olur ki, şirkətin payları və strategiyası dəyişir, məsələn, istiqamət və ya mövqe dəyişikliyindən sonra. Buna görə də bütün cari layihələri nəzərdən keçirmək və yalnız yeni strategiyaya, ümumi baxışa və şirkətin cari məqsədlərinə uyğun olanları həyata keçirmək vacibdir.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Rəqibləriniz sizdən daha yaxşıdır

Bəzən rəqiblərinizdən biri sizin məhsulunuzdan daha yaxşı olan yeni məhsul buraxır. Belə olan halda sadəcə imtina edib başqa bir layihə haqqında düşünmək daha yaxşıdır.

Layihə nəzarətdən çıxdı

Elə olur ki, layihənin müəyyən elementləri sizin nəzarətinizdən kənardadır, məsələn, sektorda böhran, yeni qanunun qəbulu, qiymətin artması və ya xammal çatışmazlığı, gözlənilməz hava şəraiti və s. Heç bir şey planlaşdırıldığı kimi getmirsə və vurulan zərər düzəldilməzdirsə, bu, layihənizin sona çatması lazım olduğuna aydın bir işarədir.

Daha böyük bir layihə üçün məsuliyyət daşıyırsınız

Şirkətlər nadir hallarda eyni anda yalnız bir layihəni idarə edirlər. Odur ki, daha vacib və ya prioritet layihənin görünməsi və sizdən onu idarə etməyiniz xahiş oluna bilər. Daha sonra üzərində işlədiyiniz layihəni tərk etmək və ya sadəcə təxirə salmaq məcburiyyətində qalırsınız, çünki bu, ikinci dərəcəli hesab olunur.

Международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

Büdcəni və son tarixləri keçmisiniz

Əgər layihə gecikirsə və ya büdcədən bir qədər kənara çıxsa, heç nə itirilmir, çünki bəzən onu tutmaq və ya əlavə büdcə ayırması ilə bağlı danışıqlar aparmaq mümkündür. Bununla belə, layihəniz həm qrafikdən, həm də büdcədən artıqdırsa, bu, heç bir şeyin planlaşdırıldığı kimi getmədiyinə və ləğv edilməli olduğuna əmin bir işarədir.

Layihənizin gedişatını izləmək və hər şeyin yaxşı getdiyinə əmin olmaq üçün göstəricilərdən və layihə idarəetmə proqramı kimi monitorinq alətindən istifadə etmək vacibdir.

Müştəri dəyişiklik və əlavələr etməyə davam edir

Əgər müştəri sizin və komandanızın istehsal etdiyi məhsuldan heç vaxt razı deyilsə və sizdən davamlı olaraq dəyişiklik və əlavələr etməyi xahiş edirsə, bu yaxşı əlamət deyil. Müəyyən bir nöqtədə siz artıq layihəni əvvəlcə planlaşdırılan büdcə daxilində təmin edə bilməyəcəksiniz. Bəlkə də ilkin layihə artıq onun cari ehtiyaclarına uyğun gəlmir. Bundan sonra xərcləri dayandırmaq və onunla daha uyğun bir layihənin konturlarını yenidən müəyyənləşdirmək müdrik olardı.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Layihə sınaqlar zamanı uğursuz olur

Komandanızın bütün səylərinə baxmayaraq, layihə sınaqdan keçmirsə, ən yaxşı qərar ondan imtina etməkdir. Əlbəttə, bu çətin seçimdir, lakin siz məhbus kimi görünən bir layihəyə enerji, vaxt və resurslar sərf etməyə davam edə bilməzsiniz.

Düzgün vaxt deyil

Bəzən bu layihəni həyata keçirmək üçün doğru vaxt olmaya bilər, çünki lazımi resurslarınız və ya tələb olunan bacarıqlarınız yoxdur. Yaxşı bir layihədirsə və onu başa çatdırmaq üçün heç bir təcililik yoxdursa, əlverişli anı gözləyərək müvəqqəti olaraq dayandıra və ya təxirə sala bilərsiniz.

Layihə sizə yaraşmır

Bütün səylərinizə baxmayaraq, bu layihə sizə uyğun gəlmir. Bu layihənin uğurunu təmin etmək üçün sizə lazımi dəstəyi və lazımi vasitələri təqdim etməyən rəhbərləriniz tərəfindən özünüzü laqeyd hiss edirsiniz. Siz iyerarxiyanızın dəstəyi olmadan yaranan bütün problemlərə (təchizatçılarla bağlı problemlər, resursların çatışmazlığı, çətin müştəri və s.) qarşı təkbaşına mübarizə aparmaqdan yorulmusunuz. Layihəni, hətta şirkəti tərk etməyin vaxtıdır.

Bu qərarın çətin olduğu və peşəkar karyeranıza təsir edə biləcəyi şübhəsizdir, lakin bu həm də doğru zamanda necə imtina etməyi bildiyinizi göstərir.

Nəticə

Layihə təhlükə altında olduqda, iki seçiminiz var: istiqaməti dəyişdirin və ya layihədən imtina edin. Layihədən imtina edib-etməmək barədə özünüzə sual vermək, xəbərdarlıq işarələrinə diqqət yetirdiyinizi göstərir. Vəziyyəti diqqətlə qiymətləndirdikdən sonra, müxtəlif layihə məsələlərini nəzərə alaraq rasional, düşünülmüş və ağlabatan qərar qəbul etməlisiniz. Bu, sadə bir qərar deyil, lakin məhbus layihəni dayandırmaq üçün cəsarətə sahib olmaq əsl gücdür. Bundan əlavə, beləliklə azad edilən resurslar (siz də daxil olmaqla) daha sərfəli layihələrə səfərbər oluna bilər.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/quand-abandonner-projet

06.08.2022