Xəbərlər
Layihə komandası: komandanı necə formalaşdırmaq və idarə etmək olar?
Layihə komandası: komandanı necə formalaşdırmaq və idarə etmək olar?
Bu yazıda iş axınınızı planlaşdırmaq, təşkil etmək və idarə etmək kimi çətin, lakin tez-tez görünməyən missiyanızda sizə kömək edəcəyinə ümid etdiyimiz bəzi məsləhətləri sizinlə bölüşmək istəyirik, həmçinin layihənin idarə edilməsinin əsas məqamlarını başa düşməyə kömək edirik. Əvvəlki məqalələrdə biz artıq layihənin idarə edilməsi üsullarını və 12 layihə planlaşdırma xidmətini nəzərdən keçirdik, lakin, əlbəttə ki, ən vacib elementdən - layihə komandası ilə başlamağa dəyər.
Yalnız parlaq ağılların mövcudluğu faktı parlaq ideyaların həyata keçirilməsinə zəmanət vermək üçün kifayət deyil. Ən çətin və vacib olanı onların hamısını bir araya gətirmək və iş prosesini ən yaxşı şəkildə təşkil etməkdir. Mövcud İT həllərinin mürəkkəbliyinə görə, istifadəçi diqqəti üçün digər inkişaf qrupları ilə uğurla rəqabət aparmaq üçün komandanıza kifayət qədər müxtəlif təcrübə sahələrində mütəxəssislər daxil edilməlidir.
PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir
Komanda yığmaq
Çoxsaylı fikirlərdən qorxmayın. Müxtəliflik yaradıcılığı artırır və mümkün həll yollarının sayını artırır. Birdəfəlik seçilmiş bir yolla getmək əvəzinə, müxtəliflik, azad düşüncə mühiti ilə birlikdə daha mürəkkəb və gözlənilməz həllər tapmağa imkan verir. Beləliklə, komandanız daxilində mümkün mübahisələrdən qorxmayın. Bəzən onlar gözlənilməz və təzə qərarlara səbəb ola bilər.
Komandanın idarə edilməsi
İşə başlamazdan əvvəl layihənin əhatə dairəsi haqqında ətraflı məlumat əldə edin. Layihənin tam təsvirinə malik olduğunuzdan əmin olun. Məqsədlərinizi, mövcud resursları, mərhələləri, son tarixləri, büdcə hesablamalarını və digər böyük və kiçik təfərrüatları dərindən və tam başa düşmək layihənin uğurla başa çatması üçün əsas tələbdir. Planlaşdırmanın bu mərhələsində müştəri ilə daimi ünsiyyət son dərəcə vacibdir.
международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.
Layihə komandasının qurulması və təşkilat mədəniyyəti
Təşkilat mədəniyyətinin lazımi səviyyəsinə nail olun. Ümumiyyətlə, təşkilat mədəniyyətini təşkilat işçilərinin münasibəti, dəyərləri, inancları və davranışlarının məcmusu kimi təsvir etmək olar. Təşkilat mədəniyyətinin tələb olunan səviyyəsinə nail olmaq üçün siz PCI (Project Culture Initiative) prinsipinə əməl edə bilərsiniz.
Onun həyata keçirilməsinin tam prosesi bir neçə addımdan ibarətdir. Birincisi, siz həm menecerlərdən, həm də işçilərdən ibarət Rəhbər Komitə adlanan şeyi yaratmalısınız. Bu komitə bilavasitə müəssisə rəhbərinə hesabat verir. Komitənin məqsədlərini, rollarını və məsuliyyətlərini, həmçinin kommunikasiya strategiyasını və gözlənilən nəticələri müəyyən etməsi vacibdir. Onlar layihə tələblərinə davam edən dəyişiklikləri idarə etməyə kömək etmək üçün işçilər arasından alt komitələr yaradacaqlar.
Layihənin komandası və kommunikasiyası barədə nə bilirik?
Bundan sonra komitə təşkilatın qalan hissəsinə təşəbbüs göstərməlidir. Daha sonra, mövcud təşkilat mədəniyyətinin baza səviyyəsini arzu olunan ideal səviyyəyə nisbətən ölçmək üçün işçilərdən sorğu anketi doldurmaları xahiş olunacaq. Belə bir sorğudan əldə edilən məlumatları təhlil edərək, lazımi təkmilləşdirmələrin spektrini müəyyən etmək mümkündür. Nəhayət, cari və arzu olunan səviyyələr arasındakı boşluğu aradan qaldırmaq üçün lazımi strategiyaları inkişaf etdirə biləcəksiniz.
Nəticədə, siz layihə personalının idarə edilməsi (məhsulun idarə edilməsi) üçün sağlam mühit yarada biləcəksiniz.
Layihənin idarə olunması
Məsuliyyətə əməl edin. Görülmüş işləri, görülməli olanları və hansı problemlərin ortaya çıxdığını müzakirə etmək üçün müntəzəm görüşlər məhsuldarlığı və səmərəliliyi artıra bilər. Komandanın bütün üzvlərini bir araya gətirmək imkanınız yoxdursa, hər zaman xüsusi proqram təminatına etibar edə bilərsiniz. Məsələn, layihə komandasının idarəetmə sistemi (Trello-nu düşünün) hansı xüsusi tapşırıqların hansı layihə komandası üzvünə həvalə edildiyini anlamağa kömək edəcək.
Trello ilə yaradılmış lövhələr sizə iş axınını layihə üzrə işin müxtəlif mərhələlərini təmsil edən bir neçə ayrı sahə, həmçinin hər biri konkret tapşırığa uyğun gələn kartlar dəsti kimi vizuallaşdırmağa kömək edir.
Bu yanaşma mümkün darboğazları müəyyən etməyi asanlaşdırır. Bildiriş sistemi, etiketlər, son tarixlərin təyin edilməsi kimi əlavə funksionallıq tapşırıqları vaxtında yerinə yetirməyə kömək edəcək. Hansı işçinin işin hansı hissəsinə cavabdeh olduğunu tez başa düşmək üçün bir komanda üzvünü və ya bütün komandanı müəyyən bir işə təyin edə bilərsiniz.
Microsoft Project Əsasları - Azərbaycan dilində ilk video kurs
Son tarixlər haqqında aydın olun. İşçinin başa çatdırılması lazım olan işin həcmini başa düşməsi ilə yanaşı, işçi həmin işin nə vaxt tamamlanmalı olduğu barədə dəqiq vaxt cədvəlini də aydın başa düşməlidir. Bu, komanda üzvlərinizə onların hər birinin ümumi işə necə töhfə verdiyi barədə dəqiq təsəvvür əldə etməyə kömək edəcək. Layihənin cari vəziyyətini təqdim etmək üçün Gantt diaqramından istifadə edə bilərsiniz.
Onlar hər biri müəyyən bir vəzifəyə uyğun gələn üfüqi sütunlar dəstidir. Bu cür qrafikləri yaratmaq üçün siz birgə layihələrin idarə edilməsi və təkmil Gantt qrafiki üçün onlayn xidmət olan GanttPRO-dan istifadə edə bilərsiniz:
Ekran görüntüsündə gördüyünüz kimi, layihənin hazırkı vəziyyətini anlamaq o qədər də çətin deyil. Siz hər bir tapşırıq üçün son tarixləri, eləcə də hər birinin cari vəziyyətini təyin edə bilərsiniz. Böyütmə, ixrac, qrafikləri digər layihə üzvləri ilə paylaşma kimi əlavə xüsusiyyətlər bu aləti çox faydalı edir.
Effektiv idarəetmə prinsipləri
Bütün komanda üzvlərinin eyni ünsiyyət alətindən istifadə etdiyinə əmin olun. Elektron poçt ən çox yayılmış ünsiyyət vasitəsidir. Bununla belə, böyük bir layihənin idarə edilməsi vəziyyətində, iş prosesini çətinləşdirə və ləngidə bilər. Uzun müddətli iş zamanı yığılan e-poçt məktublarına daha dərindən girmək gündəlik zərurətə çevrilə bilər. Bəzən mesaj göndərmək kimi əhəmiyyətsiz bir iş üçün belə, bütün komanda üzvləri üçün mövcud olan xüsusi proqram təminatından istifadə etmək daha yaxşıdır.
Vizual tapşırıqların idarə edilməsi vasitəsi olan DropTask bu baxımdan çox faydalı ola bilər. O, bütün layihə məlumatlarını bir yerdə saxlayır, bu da sizə dəyərli vaxta qənaət etməyə kömək edə bilər. Əgər komandanız və ya müştəriləriniz dünyanın müxtəlif yerlərində yaşayırsa, hər kəsə sənədlərə eyni girişi vermək çətin ola bilər. Layihə idarəetmə proqramları, digər şeylərlə yanaşı, sənədlərlə işləməyi asanlaşdıran onlayn məlumat saxlama xidmətlərini təmin edə bilər.
Layihə komandası və motivasiya
Layihə komandasını mühüm layihə mərhələlərinə uğurla nail olmaq üçün motivasiya edin. Hər bir hadisə üçün kiçik bir bayram, tərəqqi izləmək və eyni zamanda komanda üzvlərini ayaq barmaqlarında saxlamaq üçün əla bir yol ola bilər.
Tapşırıqları yerinə yetirmək üçün əlavə vaxt planlaşdırın. Unutmamalısınız ki, layihələr həmişə orijinal plana uyğun gəlmir. Mümkün problemlərin qarşısını almaq üçün müvəqqəti cib təmin edin. Yaranan problemləri həll etmək üçün bu resursa ehtiyacınız olacaq.
Nəticə
Bunlar layihənin idarə edilməsində sizə kömək edə biləcək bir neçə məsləhət və alətlər idi. Ancaq ən vacib məsləhət budur: heç vaxt məsləhətə tamamilə etibar etməyin. Həmişə unutmayın ki, layihənin idarə edilməsi prosesi nadir hallarda düz bir xətt izləyir. Öyrənilmiş bacarıqlar toplusunu birbaşa izləməkdənsə, çevik qalmaq hər bir menecer üçün əvəzolunmaz keyfiyyətdir. Buna görə də siz həmişə yeni şeylərə açıq qalmalı və yeni bilikləri mənimsəməyə və yeni yanaşmaları kəşf etməyə hazır olmalısınız.
Menbe : https://blog.ganttpro.com/ru/team-manage-formirovanie-i-upravlenie-komandoy-proekta/
28.07.2022
