Xəbərlər

Layihə İdarəetmə Haqqında 6 Mif

Layihə İdarəetmə Haqqında 6 Mif

Bəzən komanda daxilində əməkdaşlıq qurmaq üçün maneələr olur. Hansıları və onları necə düzəltmək lazım olduğunu öyrənin.

Layihənin idarə edilməsi ilə bağlı əvvəlcədən düşünülmüş fikirlər adətən miflərdir, çünki onların çox vaxt reallıqla heç bir əlaqəsi yoxdur. Budur bir neçə.

Layihənin idarə edilməsi ilə bağlı 6 mif

Layihə menecmenti maliyyədən marketinqə, tikinti və ya istehsala qədər çox müxtəlif sektorları əhatə edən və bütün ölçülü layihələri əhatə edən çox geniş bir sahədir.

Layihə komandalarının işini asanlaşdırmaq, onları daha səmərəli etmək, layihənin uğurunu təmin etmək və bununla da müştəri məmnuniyyətini təmin etmək üçün layihə idarəetmə metodologiyaları və strategiyaları daim təkmilləşir.

Bu gün şirkətlərin əksəriyyəti layihə rejimində çalışsa da, hələ də bir sıra şirkətlər var ki, onlar hələ də bu addımı atmağa cəsarət edə bilməyiblər, xüsusən də layihənin idarə edilməsinə pis imic yaradan müəyyən ideyalar, əsassız miflər və əfsanələr üzündən.

Ancaq miflər yalnız inanclardır, geniş yayılmış fikirlərdir, lakin Atlantis və ya iyrənc qar adamı mifi kimi ümumiyyətlə əsassız və saxtadır. Layihənin idarə edilməsi ilə bağlı bəzi nümunələr.

Çevik üsul ən yaxşısıdır

Doğrudur, Agile metodologiyası getdikcə geniş yayılır. Ənənəvi Şəlalə metodu ilə müqayisədə böyük çeviklik təklif etməsi və müştərinin ehtiyaclarını layihənin prioritetlərinin mərkəzinə qoyması onu çox populyar bir üsula çevirir.

Bununla belə, bütün layihələr üçün istifadə ediləcək yeganə üsul deyil, çünki hər bir layihə fərqlidir. Çox sayda layihə idarəetmə metodu var, bunların hamısının üstünlükləri və mənfi cəhətləri var. Heç bir yanaşma digərindən yaxşı deyil. Hər bir komanda öz layihəsinə ən uyğun olan metodologiyanı tapmaqdan asılıdır. Hətta müxtəlif yanaşmalardan elementləri birləşdirərək öz metodologiyanızı yaratmaq mümkündür.

Müştərilər nə istədiklərini bilirlər

Çox nadir hallarda layihənin müştərisi və ya sponsoru nə istədiklərini və buna necə nail olacağını dəqiq bilirlər. Çox vaxt onun həqiqətən nə istədiyi barədə qeyri-müəyyən bir fikri var. Əlçatmaz tələblər, ziddiyyətli arzular formalaşdırır. Daha sonra müştərinin ehtiyaclarını müəyyən etmək və nail olmaq istədiyi məqsədləri müəyyən etmək layihə menecerindən asılıdır. Layihə meneceri məqsədlərin əldə edilə biləcəyini, son tarixlərin ağlabatan olmasını və layihənin həyata keçirilə biləcəyini təmin etməlidir. O, müştəriyə məsləhət verməli və layihənin uğurlu olması üçün hər cür səy göstərməlidir.

Layihə idarəetmə proqramı bahalıdır

Bu, seçdiyiniz proqram təminatından asılıdır. Bu gün layihələrinizi idarə etməyə kömək edəcək çoxlu sayda layihə idarəetmə proqramı mövcuddur. Ehtiyaclarınıza, komandanıza və cavabdeh olduğunuz layihələrin növlərinə ən uyğun həlli seçmək sizdən asılıdır.

Layihə proqram təminatının qiyməti bir neçə meyardan asılı olaraq dəyişir:

• SaaS və ya On-Premise proqram təminatı;

• istifadəçilərin sayı;

• xüsusiyyətlərin növü və sayı.

Minimum xüsusiyyətləri olan sadələşdirilmiş versiyanı pulsuz təklif edən proqramlar var. Layihələrinizi effektiv idarə etmək üçün nəyə ehtiyacınız olduğunu müəyyən etmək sizə bağlıdır.

Tövsiyə etməzdən əvvəl layihənin idarə edilməsi proqramını sınamaqdan çəkinməyin. Məsələn, siz Planzone-u 14 gün ərzində pulsuz və öhdəliksiz sınaqdan keçirə bilərsiniz.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Hər kəs layihə meneceri ola bilər

Layihə meneceri rolunu hər kəsə həvalə edə biləcəyinə inanmaq meyli var, çünki layihənin idarə edilməsi çox texniki bir peşə deyil. Ancaq sizə desələr ki, hamı əla aşpaz ola bilər və ya hər kəs marketinq mütəxəssisi ola bilər, siz mütləq razılaşa bilməzsiniz. Çünki hər kəs tavadan və qazandan (nəzəri olaraq) necə istifadə etməyi bilirsə, mükəmməl bişmiş və ədviyyatlı xörək əldə etmək üçün hər kəs inqrediyentləri düzgün hazırlamaq, yığmaq və düzgün bişirmək lazım deyil.

Layihə İdarəetmə İnstitutuna (PMI) görə, layihənin idarə edilməsi “layihə tələblərinə cavab vermək üçün bilik, bacarıq, alətlər və texnikaların layihə fəaliyyətlərinə tətbiqidir”. Effektiv layihə meneceri olmaq üçün insan lazımi bilik və bacarıqlara malik olmalı və layihənin idarə edilməsi alətləri və üsulları üzrə təlim keçməlidir.

Ünsiyyət üçün yalnız görüşlər vacibdir

Bəli, görüş mübadilə və qərarların qəbulu üçün vacib strateji vasitədir, lakin bu, mövcud yeganə ünsiyyət vasitəsi olmamalıdır və hər şeydən əvvəl, effektiv olması üçün mütəşəkkil, hazırlıqlı və qısa olmalıdır.

Wrike görə, işçilərin 47%-i iclasları işdə vaxt itkisinin bir nömrəli səbəbi hesab edir. Biz bilirik ki, pis görüşlər şirkətlər üçün dəyərli vaxt və buna görə də pul itkisinə səbəb olur.

Layihələrin idarə olunması üzrə ilk dəfə Azərbaycan dilində unikal interaktiv video-kurs

Görüşü məhsuldar etmək üçün:

məlumatı yuxarıdakı maraqlı insanlara göndərin ki, onlar hazırlaya bilsinlər.

Richard Branson-u bəyənin və daha çox səmərəlilik və sürət üçün görüşlərinizi təşkil edin.

Kiçik görüşlər təşkil edin və onların 30 dəqiqədən az davam etməsinə əmin olun.

Nəhayət, layihənizin müxtəlif tapşırıqlarının gedişatını bilmək üçün ani mesajlaşma və ya layihə idarəetmə proqramı kimi digər ünsiyyət vasitələrindən istifadə edin.

Layihənin idarə edilməsində sertifikat vacibdir

Rəqəmlərə inanmaq lazımdırsa, bu mif yalandır. 2016-cı ildə PM Solutions tərəfindən aparılan araşdırmaya görə, layihə menecerlərinin yarısından azının (45%) sertifikatı var.

Sertifikatın olması CV-nizdə bir artı ola bilər və biliklərinizi nümayiş etdirmək üçün bir yol ola bilər, lakin bu, zərurət deyil. Layihə menecerlərinin əksəriyyəti heç bir təlim almamış və layihələri birləşdirərək öz təcrübə və bacarıqlarını inkişaf etdirmiş və təkmilləşdirmişlər.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/6-mythes-gestion-de-projet

1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

04.07.2022