Xəbərlər

Görüşlərinizi daha da gözəlləşdirmək üçün 6 fikir

Görüşlərinizi daha da gözəlləşdirmək üçün 6 fikir

Bu 6 kreativ məsləhətlə işçilərinizin görüşlərinizdə iştirak etmək istəməsini təmin edin.

Etiraf edin: görüşə getmək üçün tez-tez ayaqlarınızı sürüyürsünüz və artıq orada yatmısınız. Əmin olun, təklikdən uzaqsınız. Vaxt aparan, darıxdırıcı, sonsuz və çox vaxt faydasız olan görüşlər çox pis reputasiyaya malikdir və tez-tez yuxuya getmək və ya gec e-poçtları yoxlamaq üçün bir fürsətdir. Bununla belə, qısa və yaxşı təşkil olunmaqla, onlar mübadilə, problemlərin həlli, müxtəlif məlumatların ötürülməsi və komandanızı motivasiya etmək üçün vacib bir vasitədir.

İşçilərinizin oyaq qaldığı və iştirak etməkdən həzz aldığı canlı görüşləri xəyal edirsiniz? Görüşlərinizi həm cəlbedici, həm də zövqlü etmək üçün yaradıcı olun və bu 6 ideyadan ilham alın.

Yaxşı görüşün açarları

uğurlu görüşü təşkil edən əsas elementlər bunlardır:

• Effektivlik: əhatə olunan mövzularda irəliləyiş əldə edilməlidir.

• Şəffaflıq və dürüstlük: iştirakçılar bir-birlərini açır, mübadilə edir və dediklərini deyirlər.

• Pozitivlik və əyləncə: iştirakçılar yaxşı vaxt keçirir və növbəti görüşlərə getməkdən qorxmurlar.

• İştirak: hər kəs görüşdə iştirak edir və iştirak edir.

• Yaradıcılıq: iştirakçılar yeni ideyalar yaratmaq üçün fərqli düşünürlər (məsələn, yaradıcı düşüncələrini stimullaşdırmaqla).

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Maraqlı görüşlər üçün 6 məsləhət

1. Yatmaq                                                                                               

Çin, Yaponiya, ABŞ və ya hətta Skandinaviya ölkələri kimi ölkələrin əksəriyyətində yuxunun iş yerində adi bir təcrübə olduğunu bilirdinizmi? Nahar fasiləsindən sonra hamımız yoruluruq, çünki bu, təbii ehtiyacdır və onunla mübarizə aparmamalıyıq. Bundan əlavə, yuxunun məhsuldarlığımızı artırmaq kimi bir çox faydası var. Buna görə də mübarizə aparmaqdansa, işçilərinizə görüşə getməzdən əvvəl bir az yatmaq fürsəti təklif edin. Ümumiyyətlə, batareyalarınızı doldurmaq və beləliklə, görüşlərdə daha diqqətli və aktiv olmaq üçün saatın dörddə biri kifayətdir.

2. Stand-up toplantısı keçirin

Virgin şirkətinin rəhbəri Richard Branson kimi davranın və daimi görüşlərə üstünlük verin. Beləliklə, siz birbaşa məsələnin mahiyyətinə daxil olursunuz, iclasın uzanmayacağına, qərarların qəbulunun tez olacağına və hər şeydən əvvəl bütün iştirakçıların bütün diqqətini mövzuya yönəldəcəyinə əminsiniz (bu, dayanarkən daha çətin yuxu).

3. Görüşlərinizin yerini dəyişdirin

Hər həftə, eyni gündə, eyni vaxtda, eyni yerdə, eyni iştirakçılar və masa ətrafında eyni yerlərlə baş tutan həftəlik görüş nə çox cəlbedici, nə də həvəsləndiricidir və hətta açıq şəkildə ola bilər. darıxdırıcı. Biz vərdişli varlıqlarıq və hər birimizdə yatmış yaradıcılığı oyatmaq üçün bəzən rutin və əsəbi vərdişləri pozmaq lazımdır.

İxtiraçı olun və hər görüşdə yerini dəyişməkdən çəkinməyin: koridorun küncü, həmkarınızın ofisi, mətbəx sahəsi, üzbəüz park, yerli kafe, idman meydançası və s. . Daha da yaxşısı, hər görüşdə fərqli bir iştirakçının yeni bir yer seçməsidir. Hər şeydən əvvəl, ətraf mühitin dəyişdirilməsi faktı iştirakçıların hər birinin yaradıcılığını artırmağa kömək edir.

Hər görüş yerini dəyişdirmək çətin olsa da, görüşlərinizin tezliyindən asılı olaraq bunu vaxtaşırı etməyə çalışın.

4. Bir fəaliyyətlə məşq edin

Görüşlər müzakirə və problem həlli vaxtı olmaqla yanaşı, həm də bütün komandanı bir araya gətirmək və paylaşmaq üçün bir fürsətdir. Niyə komanda birliyini yaratmaq üçün bu görüşlərdən yararlanmayaq və görüşdən əvvəl, görüş zamanı və ya sonra birlikdə hər hansı bir fəaliyyət həyata keçirərək hər kəsin bir-birini daha yaxşı tanımasına imkan verməyəsiniz. Fiziki məşqlə yanaşı, bir fəaliyyətin həyata keçirilməsi də hər kəsin yaradıcılığını stimullaşdırır.

Məsələn, Genera Games oyun və mobil proqram şirkəti öz görüşlərini iştirakçıların matç oynadığı basketbol meydançasında təşkil edir. İndie laboratoriyalarının meneceri Daniel Entrenasın dediyinə görə, “qan dövranını bu şəkildə təşviq etməklə, bizə qutudan kənarda düşünməyə və daha yaradıcı ideyalara sahib olmağa imkan verir”.

Basketbol sizin işiniz deyilsə, yoqa seansı, gəzinti və ya yemək dərsi təklif edə bilərsiniz.

5. Yumor toxunuşu əlavə edin

Yumor əhval-ruhiyyəni yüngülləşdirmək və gərginliyi azaltmaq üçün əla vasitədir. 2015-ci ildə Uorvik Universitetində iqtisadçıların araşdırması göstərib ki, xoşbəxt işçilər 12% daha məhsuldar, bədbəxt işçilər isə 10% daha az məhsuldardırlar.

Beləliklə, siz işçilərinizi xoşbəxt və yaxşı əhval-ruhiyyədə saxlamaqda hər cür maraqlısınız. Niyə görüşlərinizə zarafatla başlamırsınız? Zarafat hər şeydən əvvəl hekayədir. Bu, işçilərini güldürmək, onlara rahatlıq və rahatlıq hiss etdirməyə kömək etmək, həm də onların diqqətini çəkmək və mesajı çatdırmaq üçün əla bir yoldur.

Layihələrin idarə olunması üzrə ilk dəfə Azərbaycan dilində unikal interaktiv video-kurs

6. İşçilərinizi diqqət mərkəzində saxlayın

İşdə, tanınma komandanızı motivasiya etmək üçün açardır. Komandanıza dəyər verməkdən çəkinməyin. Məsələn, həftəlik görüşünüzdən əvvəl komandanın hər bir üzvündən həftənin və ya ayın işçisinə səs vermələrini xahiş edin, seçimlərinin səbəbini əsaslandırın: onları əlçatan olmaları münasibətilə təbrik edin, əvəzsiz köməyə görə, yumorundan əvvəl təşəkkür edin. , onun dəstəyi, işi və s.

Görüş zamanı seçilmiş işçini şərəfləndirin və onu bacarıqlarına və gördüyü işlərə görə təbrik edin. Komandanın hər bir üzvünün ən azı bir dəfə seçildiyinə əmin olun. Bu, komandanızı motivasiya etmək və sərf olunan zəhməti və səyi tanımaq üçün əla yoldur.

ümumiləşdirmək

Layihə idarəçiliyində görüşlər vacibdir, lakin onlar darıxdırıcı olmamalıdır. Fəxri qonağı dəvət etmək və ya işçilərinizə meydan oxumaq kimi görüşlərinizə ləzzət vermək üçün çoxlu fikirlər var. Təsəvvürlü, ixtiraçı olun və işçilərinizin görüşlərinizdə iştirak etmək istəməsi üçün vərdişləri pozmaqdan çəkinməyin.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/idees-donner-peps-reunions

1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

03.07.2022