Xəbərlər

10 Layihə Portfolio İdarəetmə Sistemləri: Şirkətin Məqsədlərinə Səmərəli şəkildə nail olun

10 Layihə Portfolio İdarəetmə Sistemləri: Şirkətin Məqsədlərinə Səmərəli şəkildə nail olun

Layihə portfeli hər hansı bir biznesi ayaqda saxlamaq və inkişaf etdirmək üçün vacib elementdir. Bu, şirkətin ümumi məqsədini güdən iki və ya daha çox layihədən ibarətdir. Bir neçə belə məqsəd varsa, o zaman bir neçə portfel ola bilər.

Təşkilat nə qədər böyükdürsə, bir o qədər planlı və davam edən layihələr portfelləri ilə birləşir. Şirkətin prioritetlərini unutmadan çoxlu sayda vəzifələrin öhdəsindən uğurla gəlmək üçün bütün iş proseslərini düzgün qurmaq vacibdir. Layihə portfelinin idarə edilməsi proqramları burada kömək edə bilər.

Layihə portfelinin idarəetmə sistemlərinin üstünlükləri:

• Həmişə şirkətin planlaşdırılan və cari vəzifələrinin aktual və yenilənmiş şəkli.

• Layihələri tez və əsaslı şəkildə həyata keçirmək və ya silmək bacarığı.

• Resursların səlahiyyətli idarə edilməsi, onların yenidən bölüşdürülməsində vaxtında.

• Layihələr üzərində iş zamanı problemlərin qarşısının alınması və operativ həlli.

• Layihə portfelinin effektiv təhlili, potensial risklərin qiymətləndirilməsi. Portfel məlumatlarından istifadə edərək onları aradan qaldırmaq üçün həllər tapmaq.

• Hansı layihə portfelinin idarə edilməsi proqramını seçməlisiniz?

• Hər gün layihələr portfelinin formalaşdırılması və idarə olunması üçün daha çox proqramlar mövcuddur. Biz sizə on populyar haqqında ətraflı məlumat verəcəyik, onların funksionallığını müqayisə edəcəyik və sizə uyğun olan proqramı seçməyə kömək edəcəyik.

1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir 

 

Bizim təlimin üstünlükləri

---

PMO.az platformasında IPMA ICB4 sertifikatlaşdırma imtahanına hazırlıq üçün seçdiyiniz təlimin növündən asılı olmayaraq bu üstünlüklərdən faydalana bilərsiniz:
Təlimlər, təqdim olunan material, imtahan – Azərbaycan dilində!
Tez bir müddətdə imtahana hazır olmaq fürsəti.
İmtahana sənədlərin toplanılması və hesabatların hazırlanmasında dəstək.
Bizim təlimi bitirənlərə imtahana giriş qiymətinə endirim əldə edəcəksiniz

 

Layihə Portfolio İdarəetmə Proqramı

1.GanttPRO

GanttPRO, Gantt qrafiki əsasında onlayn layihələr yaratmaq və idarə etmək üçün bulud əsaslı sistemdir. Proqram real vaxt rejimində iş axınlarını izləmək, resurslara nəzarət etmək və idarə etmək, komandanın nəticələrini qiymətləndirmək üçün uyğundur.

Səmimi GanttPRO interfeysi sizə asanlıqla, bir neçə dəqiqə ərzində həmkarlar və müştərilər üçün başa düşülən layihələr portfelini yaratmağa kömək edəcək. Tapşırıqları, alt tapşırıqları və asılılıqları idarə edin, büdcələri və son tarixləri izləyin, layihə portfelinin idarəetmə sistemindən istifadə edərək mərhələlər yaradın. Proqram lazımi məlumatları bir yerdə saxlamağa, təsvirlər və şərhlər buraxmağa, fayllar əlavə etməyə imkan verir.

Bildirişlər alın, iştirakçıları qeyd edin, rollar təyin edin və hətta iş saatlarını qeyd edin - hamısı real vaxt rejimində. Əlavə bir artı, layihələri bir keçiddən istifadə edərək qeydiyyatdan keçməmiş istifadəçilərlə bölüşmək, həmçinin onları PDF, PNG və Excel formatlarına ixrac etmək imkanı olacaqdır.

Üstünlüklər:

• Real vaxt siqnalları.

• Komandanın qarşılıqlı əlaqəsi: şərhlər, qeydlər, əlavələr.

• Onlayn dəstək.

• Layihə dəyişikliklərinin tarixi, əməliyyatların ləğvi.

• İntuitiv interfeys.

• Komanda üzvlərinin və virtual resursların idarə edilməsi.

• Layihələri müxtəlif formatlara (PDF, PNG və Excel) ixrac edin.

• Layihəyə ictimai keçidi qeydiyyatdan keçməmiş istifadəçilərlə paylaşmaq imkanı.

• Hazır şablonlar kitabxanası.

• Jira, Google Drive ilə inteqrasiya.

• Tapşırıqlar lövhəsinə keçmək imkanı.

Qüsurlar:

Pulsuz versiya yoxdur.

Nəticə

GanttPRO layihələr portfelini yaratmaq və onun proseslərini idarə etmək üçün istifadəçi dostu proqramdır. Hər kəsin ünsiyyət qurması üçün rahat məkan yaradın, tapşırıqların gedişatını izləyin, real vaxt rejimində şirkətin biznes məqsədinə nail olmaq üçün lazımi tədbirləri həyata keçirin və tabları dəyişməyin.

2. Good Day

GoodDay planlaşdırma, gündəlik iş və prosesin davamlı təkmilləşdirilməsi üçün alətlər təqdim edən onlayn layihə və portfel idarəetmə platformasıdır. Proqram diqqəti ən vaciblərə cəmləməyə və cari tapşırıqları izləməyə kömək edir. Təkrarlanan hadisələri planlaşdırmaq bacarığı şəxsi və komanda iş vaxtına qənaət edir.

Üstünlüklər:

E-poçt və təqvim ilə inteqrasiya.

Gantt diaqramından tapşırıqlar lövhəsinə keçin.

Qabaqcıl Axtarış.

Real vaxt bildirişləri.

Proqnozların, tendensiyaların və risklərin qiymətləndirilməsi.

Qüsurlar:

Saytda onlayn dəstəyin uzun cavabı.

Kifayət qədər dəstəklənən dillər yoxdur.

Nəticə

GoodDay proqramı müxtəlif sahələrdən olan peşəkarlar üçün nəzərdə tutulmuşdur. Proqram əməkdaşlığa imkan verir, avtomatlaşdırılmış və ağıllı alətlərlə vaxta qənaət edir və cəlbedici interfeysdə prosesin şəffaflığını vurğulayır.

3. MS Project

Bildiyiniz kimi PMO.az Layihə düşüncə məktəbi layihəsi çərçivəsində Microsoft Project əsasları video kursu istifadənizdədir.

 

Microsoft Project layihələri idarə etməyə və iş axınlarına nəzarət etməyə imkan verən yerli sistemdir. Proqram bazarda ən populyarlardan biridir, lakin müştərilər tez-tez ilkin mərhələdə interfeysi idarə etməkdə çətinlik çəkirlər. Böyük komandaların hazırlanmasında vaxta qənaət etmək istəyən onlar tez-tez MS Project-ə alternativ axtarmağa başlayırlar.

Tətbiqin standart versiyası layihə portfellərini idarə etmək imkanı vermir. Peşəkar versiya da bunu təmin etmir. Layihə portfelinin idarə edilməsi üçüncü variantda mümkündür - MS Project Server 2019.

Üstünlüklər:

Tapşırıqların idarə edilməsi.

Resursların planlaşdırılması və nəzarəti.

İnvestisiyaların tənzimlənməsi.

Qüsurlar:

Yüksək qiymət.

Mürəkkəb istifadəçi interfeysi.

Əlavə ödənişli alətlər.

Nəticə

MS Project sizə səmərəli və tez prioritetləşdirməyə, komandanızı idarə etməyə və maksimum ROI əldə etməyə kömək edən portfel təhlili və tətbiq proqramıdır. Ancaq məhsulun və əlaqəli alətlərin alınması üçün əhəmiyyətli xərclərə hazır olun.

4.Easy Layihələr

Easy Projects, Excel və e-poçtu əvəz edəcək sadə və etibarlı layihə portfelinin idarə edilməsi proqramıdır. Bununla siz layihələri/portfelləri, resursları, büdcəni və vaxtı planlaşdıra və idarə edə, həmçinin biznes hədəfinizə doğru irəliləyişi vizuallaşdıra və izləyə bilərsiniz.

Üstünlüklər:

• Gantt diaqramı və Kanban lövhəsi arasında keçid edin.

• Mobil proqram.

• 1000+ proqramla inteqrasiya (Outlook, Evernote, Jira, Slack və s.)

• Resurs planlaması.

• Vaxtın uçotu.

Qüsurlar:

• İnterfeys idarə edilməsində bəzi çətinliklər.

Nəticə

Asan Layihələr işinizi sadələşdirəcək və layihələr portfelinizi idarə etməyə kömək edəcək. Sistem komandanın gedişatını izləmək, resursları yenidən bölüşdürmək, sevimli proqramlarınızla inteqrasiya etmək, hesabatlar yaratmaq və bütün prosesləri nəzarətdə saxlamaq imkanı verir.

5.ITM Platforması

ITM Platforması layihə, proqram və layihə portfelinin idarə edilməsi sistemidir. Komanda ilə əlaqə saxlamağa və Slack-də layihənin nəticələri haqqında hesabat verməyə, MS Project-dən Gantt diaqramlarını idxal etməyə, tapşırıqların vəziyyətinə nəzarət etməyə və proqram təminatını tərtibatçılar üçün API-dən istifadə edərək mövcud sistemlərə qoşmağa imkan verir.

Üstünlüklər:

Gantt qrafiklərindən Kanban görünüşünə keçmək imkanı.

IOS/Android üçün mobil proqram.

Tanış alətlərlə inteqrasiya (Slack, MS Project və s.).

Agile və Waterfall layihələrini idarə etmək bacarığı.

Risk təhlili.

Qüsurlar:

Gantt chart rejimində sürüklə və buraxma funksiyası yoxdur.

Nəticə

ITM Platforması layihə portfelinin idarə edilməsində və sənədləşmədə, prioritetləşdirmədə kömək edəcək. Layihənin maliyyə göstəricilərinə nəzarət edin, komandanın nəticələrinə nəzarət edin - bütün bunları və daha çoxunu real vaxtda edin.

Proqram xüsusilə ağır layihə yükü olan təhsil müəssisələri və dövlət sektoru təşkilatları üçün uyğundur.

6.Monday.com

Monday.com intuitiv layihə portfelinin idarə edilməsi proqramıdır. Onun xüsusiyyətləri arasında son tarixlərə nəzarət, iş yükü, asılılıqların yaradılması və tablosuna daxildir. İş axınınızı optimallaşdırmaq və avtomatlaşdırmaq vaxta qənaət edir və həqiqətən diqqətinizə ehtiyacı olan şeylərə diqqət yetirməyə imkan verir.

Üstünlüklər:

Layihə üzərində onlayn əməkdaşlıq.

IOS/Android üçün proqram.

24/7 müştəri dəstəyi.

Müxtəlif alətlərlə inteqrasiya (Gmail, Mailchimp, Slack və s.).

Hazır şablonlar kitabxanası.

Qüsurlar:

Bəzi sistem seçimləri əsas planda mövcud deyil (təqvim görünüşü, Gantt diaqramı, Zoom inteqrasiyası, təkmil axtarış).

Mobil proqram naviqasiyası ilə bağlı çətinliklər.

Nəticə

Monday.com satışdan tutmuş film istehsalına qədər geniş çeşidli peşəkar sahələr üçün uyğundur. Proqram öyrənmək üçün çox vaxt tələb etmir. Proqram təminatı sizə və təşkilatınıza qlobal məqsədlərə nail olmaqda nəticələr gətirəcək layihələr portfelini idarə etmək üçün möhkəm zəmin yaratmağa kömək edəcək.

7. İndi xidmət

ServiceNow layihə portfelinin idarə edilməsi üçün xüsusi proqramdır. Söhbət, bilik bazası və Live Feed səmərəli işi təşkil etmək üçün istifadəçilər üçün əlçatandır. Bu alətlər iş axınını və komanda üzvləri arasında əməkdaşlığı asanlaşdırmağa kömək edir.

Üstünlüklər:

Müxtəlif kanallar vasitəsilə layihənin başlanması üçün ərizələrin təqdim edilməsi.

Fəaliyyətlərin şəffaflığı.

Quraşdırılmış alətlər.

Bulud saxlama.

Daimi pulsuz yeniləmə.

Qüsurlar:

Rəsmi internet saytında məhsul haqqında məlumatın olmaması.

Internet Explorer brauzerində problemlər var.

Nəticə

ServiceNow sizə prosesləri və layihələri bir pəncərədə idarə etməyə, qeydləri aparmağa, hadisələri qeyd etməyə və monitorinq etməyə kömək edəcək. Sistem layihələrin portfelini təhlil etməyə, real vaxt rejimində ona dəyişikliklər etməyə, dünyanın istənilən yerindən istənilən cihazdan istifadə edərək həmkarlar və müştərilərlə ünsiyyət qurmağa imkan verir.

8. İş yeri

Workfront, komanda işini bir yerdə birləşdirən onlayn layihə və portfel idarəetmə sistemidir. Bununla menecerlər daxil olan sorğuları optimallaşdıra, prioritetləşdirə, layihə axınında dəyişiklik etməzdən əvvəl müxtəlif ssenariləri sınaqdan keçirə və irəliləyiş hesabatları yarada bilər.

Üstünlüklər:

Real vaxt siqnalları.

Agile və Waterfall layihələrini idarə etmək bacarığı.

Əlavə alətlərlə inteqrasiya.

24/7 onlayn dəstək.

Statusları və son tarixləri izləmək.

Qüsurlar:

Daha dar bir mütəxəssis dairəsi üçün uyğundur.

Qiymətlər və tariflər haqqında məlumatın olmaması.

Nəticə

Workfront layihə portfelinin menecerlərinə komanda və müştərilərlə ünsiyyəti yaxşılaşdırmağa, həmçinin lazımsız görüşləri və bir çox iş e-poçtlarını saxlamağa kömək edəcək.

Proqram sizə lazımi məlumatları asanlıqla bir yerdə toplamağa, layihə portfelinin idarə edilməsi proseslərini effektiv qurmağa və bununla da bütün komanda üçün vaxta qənaət etməyə və onun məhsuldarlığını artırmağa imkan verəcək.

9. Sciforma

Sciforma bir çox sahələrdə istifadə üçün uyğun proqramdır: səhiyyə, istehsal, maliyyə və s.

Layihə portfellərini idarə etmək üçün proqram ideyalarla işləməyə, resursları ayırmağa, vaxtı izləməyə və şirkət üçün uyğun olmayan layihələri vaxtında kəsməyə imkan verir.

Üstünlüklər:

Biznes işlərinin dinamik qiymətləndirilməsi.

Büdcə idarəetməsi.

Aralıq mərhələlərin təyin edilməsi.

PPM proseslərinin avtomatlaşdırılması.

Əmanətlərin hesablanması və investisiyanın qaytarılması.

Risklərin və faydaların vizuallaşdırılması.

Qüsurlar:

Mobil proqram yoxdur.

Nəticə

Portfelin təhlili, prioritetləşdirmə, aydın qrafik və büdcəyə riayət - bütün bunlar şirkətin biznes məqsədinə çatmağa və yolda qalmağa kömək edəcək.

10. Clarizen

Clarizen bulud əsaslı iş axını idarəetmə sistemidir. Real vaxt rejimində proqram şirkəti prioritetləşdirməyə, mühüm hadisələri planlaşdırmağa və təşkilatın resurslarını bacarıqla idarə etməyə kömək edəcək.

Bununla belə, Clarizen-dən istifadə etmək çox asan deyil. Orta və böyük təşkilatlar üçün hazırlanmış proqram onunla işləməyə başlamazdan əvvəl öyrənmə prosesini əhatə edir. Buna görə də, komandanızda çox adam yoxdursa və aydın bir layihə portfelinin idarə edilməsi sistemi axtarırsınızsa, proqram uyğun olmaya bilər.

Üstünlüklər:

IOS və Android üçün proqramlar.

Daha yaxşı qərar qəbul etmək üçün hesabatlar yaradın.

Salesforce, Box, Intacct, JIRA ilə sistem inteqrasiyası.

Kritik Yol.

İş axını tarixi.

Qüsurlar:

Qiymətlər və tariflər haqqında məlumatın olmaması.

Project Portfolio Management yalnız tam abunə ilə mümkündür.

Kompleks interfeys.

Nəticə

Clarizen sizə ideyaları strategiyalara, planlara və fəaliyyətlərə çevirməyə və dəyişən bazar şərtlərinə cavab verməyə kömək edir. Proqram tədris prosesinə vaxt ayırmağa hazır olan böyük şirkətlər üçün uyğundur. Proqram təminatından istifadə etməklə onlar dünyanın istənilən yerindən Android və ya iOS üçün mobil proqramdan istifadə etməklə müştərilərlə əlaqə saxlaya, maliyyə idarə edə və tapşırıqların statusunu dəyişə biləcəklər.

Menbe : https://blog.ganttpro.com/ru/sistemy-upravleniya-portfelem-proektov-project-portfolio/

13.07.2022